SECRETARIAT DE LA COORDINATION DE GREFFE RENALE F/H

Description du poste

Identifiant (email, de type )

Mots clés (ex : infirmier en soins généraux)

Métier

Autres fonctions administratives - Assistanat secrétariat - secrétariat

Type de contrat

Titulaire ou CDD

Présentation du service

Le Département Médico Universitaire (DMU) SAPERE regroupe les activités médicochirurgicales de digestif (médecine et chirurgie avec un centre de transplantation hépatique), d’urologie‑néphrologie avec un centre de greffe rénale et de chirurgie gynécologique. Il a une logique d’organe et de parcours de soins avec une offre allant de la petite enfance à la personne âgée.

Le DMU SAPERE réunit sur TENON :

• Un département de néphrologie (comprenant les secteurs de dialyse, néphrologie, soins intensifs et d’hôpital de jour)
• Un secteur d’urologie
• Un secteur d’hépato‑gastro‑entérologie

L’unité des Soins Intensifs Néphrologiques et Reins Aigu (SINRA) prend en charge des patients atteints d’insuffisance rénale aigüe ou chronique, les maladies rénales rares et le suivi des transplantés rénaux en hospitalisation (3 salles) et consultations. L’unité SINRA est constituée d’une équipe médicale, paramédicale et 5 AMA.

Missions permanentes

• Accueil et prise en charge des personnes physique et/ou téléphonique (patients, usagers).
• Saisie des courriers et documents en lien avec l’activité de coordination de greffe rénale.
• Contrôle de la cohérence des informations spécifiques à l’activité de greffe rénale.
• Contrôle de la confidentialité et de la sécurité des informations.
• Programmation et suivi des rendez‑vous.
• Gestion et traitement des données des patients/informations (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi).
• Préparation des consultations des dossiers de première fois, des patients en attente de greffe, des patients greffés et des donneurs vivants.
• Saisie et sauvegarde de données, d’informations, de tableaux de suivis.
• Réception et dispatching du courrier interne et externe.
• Mise à jour du dossier médical (résultats d’imagerie, bilans biologiques, comptes rendus) sur les différents logiciels métiers en lien avec l’activité de greffe rénale (Orbis, File Maker, Cristal).
• Gestion administrative du parcours du donneur vivant : billet de train, avion, hôtel, gestion des rendez‑vous dans le cadre du don mais aussi programmation de l’hospitalisation.
• Gestion du dossier donneur vivant pour l’Agence de la Biomédecine et renseigner le logiciel Cristal.
• Saisie du courrier de synthèse du bilan donneur vivant et gestion des rendez‑vous au TGI.
• Mise à jour des dossiers des patients en attente de greffe pour la levée des CIT (contre‑indication temporaire).
• Gestion de la boîte mail générique de la coordination de greffe.
• Pacs des CD d’imagerie médicale dans import‑export.
• Scanner les documents dans Orbis.
• Connexion fonctionnelle avec les centres de dialyse : envoi des CR de consultation, des programmations et des conduites à tenir.

Missions spécifiques

• Remplacement des IDE de coordination sur certaines missions lors de congés ou d’absences.

Profil recherché

Savoir-faire requis

• Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
• Évaluer la pertinence / la véracité des données et ou informations
• Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
• Traiter et résoudre des situations agressives ou conflictuelles
• Transférer un savoir-faire, une pratique professionnelle
• Utiliser les outils bureautiques

Connaissances associées

• Très bonne maîtrise de la langue française
• Bonne connaissance de la terminologie médicale
• Droits du patient
• Règlementation des archives

Qualités requises

• Savoir organiser son travail au sein d'une équipe interprofessionnelle
• Discerner le caractère urgent d'une situation
• Communiquer avec les patients et leur entourage
• Organisation ; autonomie ; rigueur ; assiduité ; ponctualité ; capacité d'écoute ; flexibilité
• Sens des responsabilités
• Esprit d'initiative et réactivité

Horaires de travail

7h30 ou 7h36 selon le contrat

Critères candidat

Français (3- Niveau professionnel)

Vos avantages à l'AP-HP

• Accès à l'AGOSPAP
• Remboursement partiel du titre de transport
• Accès au restaurant du personnel
• Accès à la formation

Localisation du poste

France, Ile-de-France, Paris (75)

Ville

Hôpital Tenon - Paris 20 (GHU Sorbonne)

Informations générales

Situé à Paris (20è arrondissement), l'hôpital Tenon prend en charge la plupart des pathologies à tous les âges de la vie notamment via son service d'Urgences et ses nombreuses spécialités médicales. Il dispose d'un Centre expert en cancérologie et d'une maternité de type 2.