Secrétariat judiciaire Division du Pilotage Opérationnel - SIPJ45
Secrétariat judiciaire Division du Pilotage Opérationnel - SIPJ45
Description du poste
Fonction publique d'Etat – Catégorie C (employé)
Nature de l'emploi: Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels.
Statut du poste: Susceptible d'être vacant.
Vos activités principales
- Mise en forme des procédures (numériques et papier) et préparation des transmissions vers l'autorité judiciaire.
- Tenue du secrétariat: accueil physique et téléphonique – mise en forme des rapports – gestion courriers administratifs et judiciaires.
- Gestion administrative de l’activité de la DCOS (division de la criminalité organisée et spécialisée).
- Enregistrement des saisines judiciaires dans le logiciel AGOR et enrichissement.
- Contrôle qualité des procédures sur le logiciel de rédaction des procédures, clôture et transmission numérique par CASSIOPE et PLINE.
- Préparation de différents états statistiques réguliers ou inopinés.
- Répertorier les saisies d’avoirs criminels.
Votre environnement professionnel
Activités du service : secrétariat/Soutien administratif de l’activité judiciaire des groupes opérationnels d’enquête de la DCOS.
Composition du service : 1 secrétaire administratif et 2 agents administratifs.
Composition de la DCOS : 1 Commissaire de police (catégorie A), 10 officiers (catégorie A), 29 agents du corps d’encadrement et d’application (catégorie B).
Liaisons hiérarchiques : chef de la division du pilotage opérationnel et chef de la division de la criminalité organisée et spécialisée.
Liaisons fonctionnelles : Ministère de l’Intérieur (Tous services de Police, tous services de Gendarmerie, Police Municipale) – Ministère de la Justice (Magistrats des différents TJ du ressort).
Conditions particulières d'exercice
Polivalence, disponibilité, réactivité, confidentialité, capacité d'analyse et de réflexion, autonomie.
Contact : Le Chef DPO ou son adjoint .
Descriptif du profil recherché
Connaissances techniques
- Avoir des compétences en informatique / bureautique - niveau pratique - requis.
- Avoir des compétences juridiques - niveau pratique - requis.
- Connaître l'environnement professionnel - niveau maîtrise - requis.
Savoir-faire
- Avoir l'esprit de synthèse - niveau pratique - requis.
- Savoir analyser - niveau pratique - requis.
- Savoir travailler en équipe - niveau maîtrise - requis.
Savoir-être
- Avoir le sens des relations humaines - niveau maîtrise - requis.
- Savoir s'adapter - niveau maîtrise - requis.
- Savoir accueillir - niveau pratique - requis.
Perspectives : évolution au sein de la DIPN45 et de la DCOS.
Durée attendue sur le poste : 4 ans.
Documents à transmettre
- CV
- Lettre de motivation
Informations complémentaires
Localisation administrative et géographique / Affectation : DIPN45 - SIPJ45 - DCOS - 63 rue du Faubourg Saint Jean - 45000 ORLEANS.
Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) : Agent de gestion administrative (FPH - 45S20) - ERUSA010.
Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2) :
Fondement juridique du recrutement
Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984)2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4).
Localisation du poste
Europe, France, Centre-Val-de-Loire, Loiret (45).
Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
- Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
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