Secrétaire - Secteur restauration (H/F)

• Assurer principalement la gestion des prestations traiteur et l'organisation des activités du restaurant bistronomique L'Oiseau Blanc
• Assurer des remplacements sur les autres postes administratifs en cas de nécessité
• Avoir une vue globale sur le fonctionnement de toute l'unité de gestion
• Assurer le lien avec le milieu universitaire pour l'organisation des prestations traiteur (devis, factures.)
• Assurer l'organisation des activités du restaurant bistronomique (réservations, devis, factures.)
• Assurer le lien entre toutes les parties prenantes dans les différentes étapes de l'organisation des activités traiteur ou des activités du restaurant bistronomique
• Gestion du guichet Izly, accueil des étudiants et personnels universitaires (création, mise à jour des cartes, gestion des comptes Izly)
• Divers travaux de secrétariat
• Accueil téléphonique et physique

Horaires approximatifs de travail : 08h-12h/12h45-16h15

• Compétences bureautiques
  • Maîtrise de l'expression écrite et orale
  • Capacité à se former rapidement sur les logiciels métiers
  • Connaissance des marchés et des contrats en cours
  • Connaissance des tarifs appliqués par le Crous
  • Connaissance des capacités de production et de livraisons de l'UG (gestion des plannings des prestations traiteur)

• Rigueur et méthode
  • Sens de la priorisation, anticipation
  • Savoir rendre compte de son activité
  • Autonomie

• Aptitude à travailler en équipe, qualités relationnelles avec les partenaires institutionnels
  • Discrétion et réserve
  • Sens du service public
  • Capacité à fonctionner en réseau avec les services du CROUS