Secrétaire Ressources Humaines -Temps partiel CENTRE HOSPITALIER INTERCOMMUNAL DE MONT-DE-MARSA[...]

A propos de nous

Le Centre Hospitalier Intercommunal de Mont de Marsan et du Pays des Sources est l’établissement support du Groupement Hospitalier de Territoire des Landes – GHT 40. Il dispose d’une offre de soins complète (Médecine, Chirurgie, Obstétrique, Gériatrie et Psychiatrie) et d’un plateau technique de haute technologie. Fédéré autour d’un Projet Médico‑soignant Partagé avec les Centres Hospitaliers de Dax et de Saint‑Sever, il est également membre majoritaire au sein du GCS ClinicAdour et du GCS du Marsan.

Le CHI en chiffres :

• 1 431 lits et places
• 2 988 professionnels (281 médecins et 2 707 personnels non médicaux)
• 7 pôles d’activité clinique
• un plateau technique complet (Scanner, IRM, Médecine Nucléaire, Laboratoire, 8 salles de bloc + secteur endoscopie)

Vivre à Mont de Marsan, c’est :

• Bénéficier de la qualité de vie en Aquitaine et du Sud‑Ouest
• Bénéficier de la proximité de la côte atlantique et des Pyrénées
• Profiter et disposer d’une vie culturelle, associative et sportive importante
• Bénéficier d’un véritable terroir de tradition et gastronomique.
• Résider sur un territoire avec une offre immobilière raisonnable.
• Bénéficier de la proximité de grandes villes comme Bordeaux ou Pau Habiter à 4 heures de Paris (T.G.V.) tout en étant à 2 heures de l’Espagne

Découvrir Mont de Marsan et son agglomération

(sous réserve des conditions d’accès à la fonction publique hospitalière mentionnées sur le site : service-public.fr)

Votre mission, si vous l’acceptez

Le/ La secrétaire de la Direction des Ressources Humaines en lien direct avec le DRH et son adjointe.

Il/Elle a pour missions :

• Gestion de l’agenda des 2 Directeurs des Ressources Humaines (RV/Planifications réunions annuelles/Instances…)
• Accueil physique et téléphonique
• Courriers de recrutement
• Rédaction d’attestations employeur
• Mise en place de la procédure en cas de grève
• Gestion stock fournitures de bureau pour le service (commande)
• Gestion des notes d’information (intranet)
• Application de la procédure en cas de décès d’un agent en activité ou retraité
• Gestion des stages hors soins (Etablissements scolaires + organismes de formation + EMT)
• Changements d’adresses (AGIRH + CNRACL)
• Gestion Beetween
• Préparation et planification RV entretiens professionnels des psychologues (40) avec suivi des fiches d’évaluation
• Instances (Préparation + envoi des dossiers + Rédaction du PV du CSE)
• Rédaction des PV des conseils de discipline
• Gestion des mails
• Gestion des demandes de cumuls d’activité
• Gestion journée d’accueil des nouveaux arrivants
• Mise en place de questionnaire (diffusion et suivis)
• Archivage (dossier administratif)

Le profil idéal

Diplômes- Formation- Expériences

BACCALAURÉAT ou ÉQUIVALENT

Compétences et savoir-faire :

• Capacités d’organisation, sens des priorités.
• Bonne maîtrise de l’outil informatique.
• Rigueur.
• Ponctualité.
• Discrétion.
• Courtoisie.
• Esprit d’initiative.

Modalités de recrutement

CDD 3 mois. Temps partiel 50%

Poste à pourvoir dès que possible.

(sous réserve des conditions d’accès à la fonction publique hospitalière mentionnées sur le site : service-public.fr)

Salaire :

Expérience : Tous niveaux d’expérience