Secrétaire Ressources Humaines -Temps partiel

Mission

Le/La secrétaire de la Direction des Ressources Humaines en lien direct avec le DRH et son adjointe.

Responsabilités

• Gestion de l’agenda des 2 Directeurs des Ressources Humaines (RV/Planifications réunions annuelles/Instances…)
• Accueil physique et téléphonique
• Courriers de recrutement
• Rédaction d’attestations employeur
• Mise en place de la procédure en cas de grève
• Gestion stock fournitures de bureau pour le service (commande)
• Gestion des notes d’information (intranet)
• Application de la procédure en cas de décès d’un agent en activité ou retraité
• Gestion des stages hors soins (Etablissements scolaires + organismes de formation + EMT)
• Changements d’adresses (AGIRH + CNRACL)
• Gestion Beetween
• Préparation et planification RV entretiens professionnels des psychologues (40) avec suivi des fiches d’évaluation
• Instances (Préparation + envoi des dossiers + Rédaction du PV du CSE)
• Rédaction des PV des conseils de discipline
• Gestion des mails
• Gestion des demandes de cumuls d’activité
• Gestion journée d’accueil des nouveaux arrivants
• Mise en place de questionnaire (diffusion et suivis)
• Archivage (dossier administratif)

Profil

Diplômes- Formation- Expériences : BACCALAURÉAT ou ÉQUIVALENT

Compétences Et Savoir-faire

• Capacités d’organisation, sens des priorités.
• Bonne maîtrise de l’outil informatique.
• Rigueur.
• Ponctualité.
• Discrétion.
• Courtoisie.
• Esprit d’initiative.

Modalités de recrutement

CDD 3 mois. Temps partiel 50%

Poste à pourvoir dès que possible.

(sous réserve des conditions d'accès à la fonction publique hospitalière mentionnées sur le site : service‑public.fr)

Référence de l'offre : g53l9f7l4c