Secrétaire Ressources Humaines -Temps partiel (H/F)

RESPONSABILITÉS :

Le/ La secrétaire de la Direction des Ressources Humaines en lien direct avec le DRH et son adjointe.

Il/Elle a pour missions:

· Gestion de l'agenda des 2 Directeurs des Ressources Humaines (RV/Planifications réunions annuelles/Instances...)

· Accueil physique et téléphonique

· Courriers de recrutement

· Rédaction d'attestations employeur

· Mise en place de la procédure en cas de grève

· Gestion stock fournitures de bureau pour le service (commande)

· Gestion des notes d'information (intranet)

· Application de la procédure en cas de décès d'un agent en activité ou retraité

· Gestion des stages hors soins (Etablissements scolaires + organismes de formation + EMT)

· Changements d'adresses (AGIRH + CNRACL)

· Gestion Beetween

· Préparation et planification RV entretiens professionnels des psychologues (40) avec suivi des fiches d'évaluation

· Instances (Préparation + envoi des dossiers + Rédaction du PV du CSE)

· Rédaction des PV des conseils de discipline

· Gestion des mails

· Gestion des demandes de cumuls d'activité

· Gestion journée d'accueil des nouveaux arrivants

· Mise en place de questionnaire (diffusion et suivis)

· Archivage (dossier administratif)

PROFIL RECHERCHÉ :

Diplômes- Formation- Expériences

• Capacités d'organisation, sens des priorités.
• Bonne maîtrise de l'outil informatique.
• Rigueur.
• Ponctualité.
• Discrétion.
• Courtoisie.
• Esprit d'initiative.

Modalités de recrutement

CDD 3 mois. Temps partiel 50%

Poste à pourvoir dès que possible.

( sous réserve des conditions d'accès à la fonction publique hospitalière mentionnées sur le site : service-public.fr )