Secrétaire Ressources Humaines - CDD H/F
Offre n°
Secrétaire Ressources Humaines - CDD H/F
POSTE : Secrétaire Ressources Humaines - CDD H/FDESCRIPTION : Venez faire vivre le service public !Le Conseil départemental du Val-de-Marne recherche unSecrétaire Ressources Humaines F/HTitulaire ou Contractuel (CDD 6 mois)Le secrétaire RH assiste les collaboratrices RH ainsi que le responsable RH dans la gestion du personnel DPEJ (carrière, formation, recrutement, stagiaires), relevant :De la fonction publique territoriale : agents du site central, des équipes enfance en EDS et des placements familiauxDe la fonction publique hospitalière : agents des foyers publics.A ce titre vos missions seront:Assurer le secrétariat et le support administratif du service RH :- Accueil téléphonique, filtrage et orientation des appels.- Prise, transmission et priorisation des messages et demandes urgentes.- Gestion du courrier entrant et sortant du service.- Administration du logiciel de gestion des temps (Chronotime).- Saisie et mise en forme des comptes rendus d'évaluation annuelle.Gestion de la dématérialisation :- Tri, numérisation et dématérialisation des documents RH.Suivi des dossiers des agents :- Gestion administrative des dossiers des agents et mise à jour des registres RH.Suivi des formations :- Traitement, suivi et traçabilité des demandes de formation des agents.Participation à la préparation des commissions de recrutement :- Préparation des dossiers nécessaires aux commissions de recrutement.Suivi des demandes de stage :- Gestion administrative des demandes de stage et coordination avec les différents acteurs.Tri, classement et archivage :- Organisation, classement et archivage des dossiers du secteur d'activité.PROFIL : Formation et expériences :- Vous êtes titulaire d'un Baccalauréat et/ou BTS assistante de direction ou RH.Vos compétences professionnelles:- Organiser, classer et archiver des dossiers administratifs.- Rédiger, reformuler et transmettre des écrits professionnels et des informations.- Collecter, analyser et adapter les données en fonction des priorités et des échanges.- Collaborer, respecter la confidentialité et orienter vers des actions de formation adaptées.Rémunération selon profil et expérience :- Titulaire de la fonction publique : rémunération en fonction du traitement indiciaire (RIFSEEP)- Contractuel : rémunération basée sur grille indiciaire, ajustée en fonction de votre niveau de diplôme et de votre expérience professionnelleAvantages :- Aménagement du temps de travail : 35h, 37h30 ou 39h/semaine- Congés : 25 jours de congés annuels et jusqu'à 23 RTT- Télétravail : jusqu'à 2 jours/semaine, si les conditions du poste le permettent- Restauration collective sur site- Pass Navigo remboursé à 75%Informations complémentaires :- Poste ouvert aux titulaires ou contractuels (CDD 6 MOIS)- Poste de la Filière administrative catégorie Adjoint Administratif- Catégorie C- Poste basé sur Créteil.
Type de contrat CDD - 6 MoisContrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Informations complémentaires
- Secteur d'activité : Administration publique générale
Employeur
Département du Val de Marne
Avec 7500 agents exerçants plus de 200 métiers, la collectivité territoriale du Val-de-Marne est le 2ème employeur du territoire. Ensemble, nous menons des actions engagées et solidaires afin d'améliorer la qualité de vie des habitants, usagers et agents du département.La Direction de la Protection de l'Enfance et de la Jeunesse a pour mission d'assurer et de coordonner le repérage de l'enfance en danger, d'assurer la réception et le traitement des informations préoccupan...