Secrétaire général / Secrétaire générale de mairie

Offre n° 209SMSF Secrétaire général / Secrétaire générale de mairie

Missions

• Accueillir, renseigner la population
• Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire
• Assurer l'exécution des projets
• Maîtriser les outils de dématérialisation
• Assurer la veille juridique et les recherches documentaires pour l'application des textes en vigueur et/ou modifications à appliquer
• Préparer, assister aux conseils municipaux avec préparation des délibérations et rédaction des procès-verbaux
• Mettre en œuvre et suivre les décisions municipales
• Sécuriser les élus dans toutes les procédures, actes juridiques et financiers
• Marchés publics : préparer, gérer et suivre les opérations
• Organiser et participer aux scrutins électoraux
• Rédiger notes de service, courriers etc.
• Ecritures comptables : dépenses et recettes sur 4 budgets distincts
• Coordonner l'ensemble du personnel de la commune : 3 agents
• Établir le planning du personnel, gestion des congés et de la formation
• Paye - déclarations sociales - contrats de travail
• Elaboration des actes de naissance, mariage, décès
• Enregistrement des PACS
• Enregistrement des changements de noms
• Vente de concessions (cimetière)
• Relations avec la trésorerie
• Gérer et mettre en œuvre la stratégie budgétaire et financière définie par les élus
• Établir les documents comptables
• Préparer, confectionner et suivre les budgets
• Assurer un suivi de la dette et de la trésorerie
• Élaborer et suivre les dossiers de demandes de subventions
• Établir les déclarations de TVA et FCTVA
• Accueil et renseignement du public (urbanisme)
• Pré-instruction des dossiers
• Saisie et transmission au service instructeur
• Réception du service instructeur et transmission au pétitionnaire
• Gestion du site internet
• Emailing
• Préparation de supports de communication (affiches, flyers...)
• Gestion de l'AGENCE POSTALE COMMUNALE

Conditions d'exercice

Poste à temps non complet : 21 h 00 hebdomadaires (du lundi au vendredi)

Type de contrat : CDD - 12 Mois

Contrat travail : Durée du travail Temps partiel - 21H/semaine, Travail en journée

Rémunération selon grilles indiciaires catégorie C ou B + RIFSEEP

Adhésion au CNAS

Participation à la Protection Sociale Complémentaire : santé et prévoyance

Possibilité de prendre les repas sur place à la cantine.

Profil souhaité

• Savoir et connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation
• Connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme
• Connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats
• Connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs
• Connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics
• Respecter les délais réglementaires
• Savoir gérer la polyvalence et les priorités
• Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs
• Préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières
• Préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil
• Élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population
• Contrôler et évaluer les actions des services
• Piloter, suivre et contrôler les activités des agents
• Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension
• Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion)
• Disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales
• Bénéficier d'excellentes qualités relationnelles

Expérience

• Débutant accepté

Compétences

• Accueillir et fournir des renseignements à la population locale
• Optimiser les effectifs, l'adéquation et l'allocation des ressources
• Préparer et mettre en forme les actes administratifs du maire et les actes d'état civil

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Administration publique générale