Secrétaire renfort vaccinal (F/H/X)

Offre n° Secrétaire renfort vaccinal (F/H/X)

Le/la secrétaire assistant/te intervient dans le cadre d'un renfort dédié à la campagne de rattrapage vaccinal, notamment pour assurer le suivi des autorisations parentales en milieu scolaire, contribuer à l'organisation des actions de vaccination, assurer l'accueil et l'accompagnement administratif des patients au sein du Centre Prévention Santé, en lien avec les professionnels médicaux, soignants et administratifsActeur majeur de l'économie sociale et solidaire, la Croix-Rouge française pilote un réseau de plus de 480 établissements et services dans les secteurs de la santé, du médico-social et de la formation. Elle est à la tête également de 12 instituts régionaux de formation sanitaire et sociale.

ACCUEIL DU PATIENT

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des patients
• Procéder à l'enregistrement des patients sur les logiciels métier
• Réaliser la prise de RDV, physique ou téléphonique, et participer à la gestion du planning des activités, en lienavec les professionnels de santé
• Informer et orienter les patients et leur famille

GESTION ADMINISTRATIVE DU DOSSIER PATIENT

• Créer, alimenter et mettre à jour le dossier patient sur les logiciels métier avec les informationsmédico-administratives et les documents recueillis auprès des patients
• Réceptionner, scanner et classer les documents au sein du dossier patient
• Rédiger et éditer les courriers et documents nécessaires au suivi administratif du patient, en lien avec lesprofessionnel.les de santé
• Vérifier à chaque passage les droits des patients et les informer de leur situation
• Classer et archiver les dossiers des patients selon la réglementation en vigueur et les procédures de service
• Réceptionner, contrôler et scanner les autorisations parentales
• Créer et préparer les dossiers des élèves en amont des interventions
• Contacter les parents ou représentants légaux en cas d'informations ou de documents manquants
• Informer les familles et transmettre les confirmations des dates d'intervention dans les établissements scolaires
• Accompagner les équipes de la Croix-Rouge lors des interventions en milieu scolaire
• Assurer le suivi administratif de la facturation liée aux interventions

PARTICIPATION AU FONCTIONNEMENT DU SERVICE

• Réceptionner, trier et répartir le courrier
• Recenser les problématiques liées à l'entretien et à la gestion des locaux et des véhicules, en lien avec lemédecin référent et les ouvriers des moyens généraux
• Commander les fournitures et consommables nécessaires au bon fonctionnement du service
• Editer lesdocuments relatifs à l'activité et au service
• Vérifier les factures avant transmission au service comptabilité

Type de contrat CDD - 6 MoisContrat travail