Secrétaire renfort vaccinal (F/H/X)
Le/la secrétaire assistant/te intervient dans le cadre d'un renfort dédié à la campagne de rattrapage vaccinal, notamment pour assurer le suivi des autorisations parentales en milieu scolaire, contribuer à l'organisation des actions de vaccination, assurer l'accueil et l'accompagnement administratif des patients au sein du Centre Prévention Santé, en lien avec les professionnels médicaux, soignants et administratifs. Acteur majeur de l'économie sociale et solidaire, la Croix-Rouge française pilote un réseau de plus de 480 établissements et services dans les secteurs de la santé, du médico-social et de la formation. Elle est à la tête également de 12 instituts régionaux de formation sanitaire et sociale.
ACCUEIL DU PATIENTAssurer l'accueil physique et téléphonique des patients
Procéder à l'enregistrement des patients sur les logiciels métier
Réaliser la prise de RDV, physique ou téléphonique, et participer à la gestion du planning des activités, en lienavec les professionnels de santé
Informer et orienter les patients et leur famille
GESTION ADMINISTRATIVE DU DOSSIER PATIENT
Créer, alimenter et mettre à jour le dossier patient sur les logiciels métier avec les informationsmédico-administratives et les documents recueillis auprès des patients
Réceptionner, scanner et classer les documents au sein du dossier patient
Rédiger et éditer les courriers et documents nécessaires au suivi administratif du patient, en lien avec lesprofessionnel.les de santé
Vérifier à chaque passage les droits des patients et les informer de leur situation
Classer et archiver les dossiers des patients selon la réglementation en vigueur et les procédures de service
Réceptionner, contrôler et scanner les autorisations parentales
Créer et préparer les dossiers des élèves en amont des interventions Contacter les parents ou représentants légaux en cas d'informations ou de documents manquants
Informer les familles et transmettre les confirmations des dates d'intervention dans les établissements scolaires Accompagner les équipes de la Croix-Rouge lors des interventions en milieu scolaire
Assurer le suivi administratif de la facturation liée aux interventions
PARTICIPATION AU FONCTIONNEMENT DU SERVICE
Réceptionner, trier et répartir le courrier
Recenser les problématiques liées à l'entretien et à la gestion des locaux et des véhicules, en lien avec lemédecin référent et les ouvriers des moyens généraux
Commander les fournitures et consommables nécessaires au bon fonctionnement du service
Editer lesdocuments relatifs à l'activité et au service
Vérifier les factures avant transmission au service comptabilité
