Secrétaire renfort vaccinal (F/H/X)

Le/la secrétaire assistant/te intervient dans le cadre d'un renfort dédié à la campagne de rattrapage vaccinal, notamment pour assurer le suivi des autorisations parentales en milieu scolaire, contribuer à l'organisation des actions de vaccination, assurer l'accueil et l'accompagnement administratif des patients au sein du Centre Prévention Santé, en lien avec les professionnels médicaux, soignants et administratifs

Acteur majeur de l'économie sociale et solidaire, la Croix-Rouge française pilote un réseau de plus de 480 établissements et services dans les secteurs de la santé, du médico-social et de la formation. Elle est à la tête également de 12 instituts régionaux de formation sanitaire et sociale.

ACCUEIL DU PATIENTAssurer l'accueil physique et téléphonique des patients

Procéder à l'enregistrement des patients sur les logiciels métier

Réaliser la prise de RDV, physique ou téléphonique, et participer à la gestion du planning des activités, en lienavec les professionnels de santé

Informer et orienter les patients et leur famille

GESTION ADMINISTRATIVE DU DOSSIER PATIENT

Créer, alimenter et mettre à jour le dossier patient sur les logiciels métier avec les informationsmédico-administratives et les documents recueillis auprès des patients

Réceptionner, scanner et classer les documents au sein du dossier patient

Rédiger et éditer les courriers et documents nécessaires au suivi administratif du patient, en lien avec lesprofessionnel.les de santé

Vérifier à chaque passage les droits des patients et les informer de leur situation

Classer et archiver les dossiers des patients selon la réglementation en vigueur et les procédures de service

Réceptionner, contrôler et scanner les autorisations parentales

Créer et préparer les dossiers des élèves en amont des interventions Contacter les parents ou représentants légaux en cas d'informations ou de documents manquants

Informer les familles et transmettre les confirmations des dates d'intervention dans les établissements scolaires Accompagner les équipes de la Croix-Rouge lors des interventions en milieu scolaire

Assurer le suivi administratif de la facturation liée aux interventions

PARTICIPATION AU FONCTIONNEMENT DU SERVICE

Réceptionner, trier et répartir le courrier

Recenser les problématiques liées à l'entretien et à la gestion des locaux et des véhicules, en lien avec lemédecin référent et les ouvriers des moyens généraux

Commander les fournitures et consommables nécessaires au bon fonctionnement du service

Editer lesdocuments relatifs à l'activité et au service

Vérifier les factures avant transmission au service comptabilité