Secrétaire polyvalente (H/F)

RESPONSABILITÉS :

Descriptif du service

Nous vous proposons de rejoindre la Faculté d'Odontologie, composée de :

• dans le pôle pilotage : 1 doyen (directeur), 3 vice-doyens, 1 directrice administrative, 1 ingénieure pédagogique
• dans le pôle scolarité : 3 gestionnaires de scolarité et 2 assistantes ingénieures qui assurent l'assistance à l'enseignement - dans le pôle enseignants : 55 enseignants de statuts différents (titulaires ou contractuels)

Description du poste

La personne recrutée aura pour missions :

• d'organiser les rendez-vous du doyen et suivre son agenda partagé (Outlook), suivre la balp de la direction
• d'organiser les déplacements du doyen (essentiellement en France) (Notilus)
• suivre des dossiers, éventuellement sur des plateformes
• organiser des réunions (ex : conseils de composante) : envoi de convocation, réservation du lieu
• mettre à jour des tableaux de bord excel
• être en appui à la scolarité (notamment pour la formation continue)
• participer à la réservation de locaux (ADE)
• assurer le suivi des parapheurs
• être en lien régulier avec le service logistique de proximité

PROFIL RECHERCHÉ :

La personne recrutée devra pouvoir justifier d'une 1ère expérience réussie sur un poste administratif

• Maitriser les techniques de secrétariat,
• Avoir de l'intérêt pour le service public,
• Apprécier le travail d'équipe,
• Apprécier la polyvalence
• Etre rigoureuse
• Faire preuve de discrétion

Poste à pouvoir dès le 03/11/2025
Le poste est ouvert aux contractuels catégorie C
Rémunération mensuelle brute: 2051,86 €
En rejoignant l'Université Lyon 1, vous pourrez bénéficier de :
• 48.5 jours de congés annuels, dès la première année universitaire, aménagement possible du temps de travail sur 4.5 jours, 37h30 / semaine, la possibilité d'avoir des jours de télétravail réguliers et/ou ponctuels, sous conditions,
• la participation au remboursement des frais de transport, forfait mobilité durable, aux frais complémentaire santé à hauteur de 15€/mois,...
• l'accès à des prestations d'action sociale, accès aux services de la crèche et du centre de loisirs situés sur le campus Lyon Tech La Doua
• l'accès aux activités artistiques et sportives de l'université, tarifs préférentiels loisirs,
• possibilités de développement professionnel en interne (concours, mobilité, formation continue et parcours professionnel)
• restauration sur le campus avec une participation financière de l'université