Alternance Assistant Administratif Gap - Gap (F/H) (H/F)
Traitement du courrier
Gestion des dossiers clients : ouverture des dossiers chantiers et SAV
Gestion et facturation des chantiers et interventions SAV
Régularisation et commandes liées aux chantiers
Relance des factures chantiers
Enregistrement des notes de frais mensuelles
Gestion de dossiers administratifs (appels d'offres, plans de prévention.)
Suivi des véhicules : kilométrage, prise de rendez-vous pour révision/entretien, gestion des cartes carburant
Réception des marchandises et enregistrement dans les tableaux de suivi SAV / chantiers
Gestion du référencement du matériel installé chez les clients et mise à jour des fichiers clients et matériels (photos, numéros de matériel Société)
Participation à la communication de l'entreprise sur les réseaux sociaux
L'accueil téléphonique
Le classement et l'archivage des documents
Le suivi administratif des heures, absences et congés des techniciens
Le suivi des formations
Le suivi des demandes de téléphones et des EPI
