Assistant polyvalent immobilier (Télétravail) (H/F)

Entreprise

SCI KIBO IMMO

Poste

Missions et responsabilités

Gestion administrative

Gestion et classement des documents immobiliers (baux, factures, devis, contrats).

Suivi des dossiers locatifs et administratifs.

Rédaction de courriers, comptes rendus et documents internes.

Mise à jour des bases de données et tableaux de suivi.

Gestion locative

Suivi des loyers et relances si nécessaire.

Coordination avec les locataires pour les demandes courantes.

Organisation et suivi des interventions techniques (travaux, réparations).

Support commercial et communication

Publication et mise à jour d’annonces immobilières.

Réponse aux demandes d’informations des prospects.

Organisation de visites (planning et coordination).

Gestion des e-mails et messages entrants.

Suivi des partenaires

Interface avec notaires, agences immobilières, artisans et prestataires.

Demande et comparaison de devis.

Suivi administratif des opérations (achat, vente, travaux).

Gestion digitale

Utilisation d’outils collaboratifs (Drive, CRM, logiciels immobiliers).

Organisation et archivage numérique des dossiers

Profil

Formation : Bac +2 minimum (administration, immobilier, gestion ou équivalent).

Expérience : Une expérience dans l’immobilier ou l’assistanat est appréciée.

Langues : Français courant (anglais apprécié).

Capacité à travailler de manière autonome en télétravail.