Secrétaire polyvalent H/F

Le poste de Secrétaire polyvalente (H/F)
Votre rôle sera d'accueillir au téléphone les patients et leurs proches, de les informer, de les rassurer et de les aider en faisant intervenir si nécessaire nos équipes techniques.
Vous devrez également accueillir au téléphone les médecins qui nous contactent pour des mises en service de traitement pour les patients et aussi pour demander des modifications de traitement. Tous les appels doivent être notés, traités et consignés.
En tant que secrétaire polyvalent/polyvalente, vous assurerez la saisie informatique des données patients sur le logiciel interne de la société et rédigerez des courriers à destination des patients, des hôpitaux et des médecins correspondants.
Vous serez également en charge de classer efficacement les dossiers papiers.
Vous participerez également avec votre responsable à l'organisation du planning de travail des équipes techniques.
Savoirs et savoir-faire :
- Accueillir une clientèle
- Classer des documents, des informations
- Planifier des rendez-vous
- Réaliser la gestion administrative du courrier
- Saisir des documents numériques
- Astreinte téléphonique (rémunérée)
Profil recherché
Vous êtes la personne que nous recherchons si vous possédez :
* Une expérience administrative significative dans un poste similaire
* Une maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office, Google Suite)
* Un sens aigu de l'organisation et une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
* Une aisance téléphonique et d'excellentes compétences en communication
* Un bon sens du service client pour accueillir chaleureusement nos interlocuteurs
Si vous êtes motivé(e), rigoureux(se) et souhaitez évoluer dans un environnement stimulant, n'hésitez pas à postuler pour rejoindre notre équipe !
Salaire 1900€ brut + Tickets restaurants
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération : 1 900,00€ par mois
Horaires :
* Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue : 04/08/2025