Secrétaire polyvalent H/F

À propos du poste
Nous recherchons un(e) secrétaire(e) polyvalent(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique. Dans ce rôle, vous serez un élément clé dans le bon fonctionnement de notre structure, en assurant une variété de tâches administratives et en offrant un service client de qualité. Vous serez aussi au contact des étudiants, des intervenants, de l'équipe pédagogique de l'école. Ce poste est idéal pour une personne organisée, autonome et ayant un bon sens du relationnel.
Responsabilités
* Accueil physique et téléphonique des élèves, parents, intervenants et visiteurs.
* Orientation, gestion des RDV, distribution et suivi des appels.
* Assurer la saisie de données et la mise à jour des fichiers administratifs
* Rédiger et mettre en forme des documents divers (courriers, rapports, etc.)
* Assurer le suivi des courriers entrants et sortants
* Organiser les rendez-vous et gérer l'agenda du personnel (organizational skills)
* Collaborer avec les différents services pour faciliter la communication interne
Profil recherché
Vous êtes la personne idéale si :
* Vous avez une expérience préalable dans un poste administratif ou de secrétariat.
* Vous possédez êtes à l'aise avec les outils bureautiques.
* Vous savez gérer plusieurs tâches simultanément
* Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), autonome et capable de travailler en équipe
Si vous êtes motivé(e) par un environnement de travail stimulant et que vous souhaitez contribuer au succès de notre équipe, nous serions ravis de recevoir votre candidature.
Type d'emploi : Temps partiel, CDI
Rémunération : à partir de 1 675,00€ par mois
Nombre d'heures : 32.5 par semaine
Avantages :
* Intéressement et participation
* Prise en charge du transport quotidien
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue : 01/12/2025