Secrétaire (H/F)

Les missions du poste. Avez-vous le sens de l'organisation et le goût du travail administratif précis? Work 2000 Chambéry recherche un(e) secrétaire (H/F) pour accompagner le bon fonctionnement administratif d'une entreprise du bâtiment.

Mission du poste

Vous accompagnez le bon fonctionnement administratif d’une entreprise du bâtiment. Vous êtes le point de contact essentiel entre les équipes, les clients et les partenaires. Vous travaillez du lundi au vendredi, le matin, dans un environnement où la rigueur et la méthode sont essentielles. Vous gérez les documents, les appels et appuyez l’équipe sur l’ensemble des tâches administratives.

Responsabilités

• Assurer l'accueil téléphonique et gérer les appels entrants et sortants
• Suivre les tableaux administratifs et les fichiers Excel
• Préparer et remplir les DPGF pour les appels d'offres
• Participer à la saisie et à la mise en forme des dossiers d'appels d'offres
• Élaborer et mettre en page les devis
• Saisir les factures et assurer le suivi des paiements
• Classer, archiver et tenir à jour les dossiers administratifs
• Apporter un appui administratif à l’équipe selon les besoins

Profil recherché

Nous recherchons une personne fiable et soigneuse, qui sait structurer son travail et respecter les délais. Vous aimez travailler dans un cadre organisé et assurer la bonne tenue des dossiers. Une expérience dans le secteur du bâtiment est un atout important pour comprendre les documents techniques et administratifs spécifiques.

Compétences et qualités attendues

• Organisation rigoureuse et sens des priorités
• Maîtrise des outils bureautiques, particulièrement Excel
• Bonne expression écrite et orale
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
• Autonomie et sens des responsabilités
• Expérience dans le bâtiment appréciée
• Disponibilité du lundi au vendredi de 8h à 12h

Conditions du poste

Type de contrat : Intérim - 3 moisContrat de travail : Temps partiel - 20h/semaine, travail en journéeSalaire : Selon expérience et profilDéplacements : Jamais