Secrétaire pédagogique - IFSI BICETRE (F/H)

Accueil physique et téléphonique

Accueil des étudiants et des intervenantsRépondre aux demandes d’informations téléphoniques, aux futurs candidats, les interlocuteurs du CFDC, intervenants extérieurs ...Secrétariat pédagogique:Réalisation de courriers et de documents divers.Préparation aux instances: Commissions d’Attribution de crédits (CAC) , Instance Orientations générales (ICOGI) , Section disciplinaire (SD) , Section pédagogique (SP) , Section de la vie étudiante (SVE): convocations, listes d’émargement, préparation des dossiers, secrétariat d’instances, rédaction du compte-rendu.Gestions du courrier et des mails.Classement des dossiers des étudiants.Enregistrement des plannings des étudiants dans un logiciel dédiéDémarche qualitéParticipation à la démarche qualité en tant que contributeur

Profil recherché

SAVOIR FAIRE REQUIS

• Avoir la capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire.
• Rédiger et mettre en forme des documents.
• Réaliser un plan de classement
• Organiser les priorités du secrétariat.
• Utiliser et respecter les procédures mises en place.
• Avoir le sens de la communication et avoir des aptitudes relationnelles.
• Avoir le sens de l'organisation et de l'anticipation.
• Avoir le sens des responsabilités

CONNAISSANCES ASSOCIEES

Maitrise des outils informatiques: World, Excel, logiciels

Présentation de Siège de l'Ap-Hp

Siège de l'AP-HP