Secrétaire pédagogique F/H
Métier
Assistanat secrétariat - secrétariat
Type de contrat
CDD uniquement
Service d'affectation
Formation initiale des étudiants en soins infirmiers et des élèves aides-soignants
Présentation du service
L'IFSI et IFAS Antoine Béclère fait partie intégrante du Centre de la Formation et du Développement des Compétences (CFDC). L'IFSI est agréé pour accueillir 118 étudiants par promotion pour l'IFSI et 40 élèves aides-soignants pour l'IFAS. L'IFSI est rattaché à l'université Paris-Saclay et situé sur le site de l'hôpital Antoine Béclère. L'institut de formation est en direction commune avec l'IFSI Bicêtre.
L'équipe est composé de :
- 1 directeur des soins
- 1 cadre supérieur de santé, adjoint au directeur
- 1 coordinateur des stages
- 2 secrétaires pédagogiques
- 15 cadres formateurs
- 1 intendant
Liaisons hiérarchiques :
- Directrice de l'IFSI IFAS et Adjointe à la directrice
Liaisons fonctionnelles :
- Cadres formateurs de l'institut et d'autres instituts de formation
- Coordinateur des stages
- Etudiants
- Secrétaires pédagogiquesIntendants
- CFDC
- Cadres de santé, tuteurs et professionnels de santé pour le suivi en stage
- Université Paris-Saclay
- Intervenants occasionnels
Vos missions
En collaboration avec l'équipe de secrétaires pédagogiques, vous accueillerez les étudiants et intervenants.
Vous contribuerez à la mise en oeuvre du nouveau référentiel de formation en sciences infirmières à partir de septembre 2026.
Vous assurerez le secrétariat pédagogique :
- l'enregistrement des données administratives et pédagogiques dans un logiciel dédié
- la gestion et la réalisation de courriers et de mails
- la préparation des commissions d'attribution des crédits comprenant la rédaction de compte-rendu
- L'archivage des documents
- la gestion des absences des étudiants
Vous participerez à la démarche qualité commune entre les deux sites.
Profil recherché
- Compétences relationnelles et d'écoute
- Sens de l'organisation et du travail en équipe
- Capacités à gérer des priorités et anticiper
- Sens des responsabilités
- Maitrise des outils informatiques (Word, Excel, Power point,...)
Schéma horaire
Jour
Temps de travail
7h30
Télétravail
Non
Vos avantages à l'AP-HP
Une procédure d’intégration avec dispositif de tutorat et parcours de formation adapté
15 jours de RTT avec un horaire en 7h30, 25 jours de congés annuels
75 % du NAVIGO remboursé
Accès aux activités sociales et culturelles de l’AGOSPAP (sorties culturelles, voyages, centres de loisirs …) et aux réductions de HOPTISOINS
Pour les enfants, crèches internes et possibilité de bénéficier du supplément familial de traitement.
Description de l'hôpital
L'Assistance publique-Hôpitaux de Paris (AP-HP) est un centre hospitalier universitaire à dimension européenne mondialement reconnu.
Ses 38 hôpitaux accueillent chaque année 10 millions de personnes malades : en consultation, en urgence, lors d'hospitalisations programmées ou en hospitalisation à domicile.
Elle assure un service public de santé pour tous, 24h/24, et c'est pour elle à la fois un devoir et une fierté.
L'AP-HP est le premier employeur d'Ile-de-France : 100 000 personnes – médecins, chercheurs, paramédicaux, personnels administratifs et ouvriers – y travaillent.
Au cœur de l'Institution, le Siège de l'AP-HP rassemble sous un même périmètre les directions fonctionnelles et les établissements qui lui sont rattachés :
CFDC (Centres de Formation et de Développement des Compétences), ACHAT (Achat Centraux Hôteliers Alimentaires et Techniques), DRCI (Département de la Recherche Clinique et de l'Innovation) et DSN (Direction des Services numériques).
Avec ses 4000 collaborateurs, le Siège assure un rôle d'expert, de pilote et de coordinateur pour l'ensemble des hôpitaux.
Engagée dans des projets novateurs et stratégiques au service des patients, l'AP-HP recherche aujourd'hui de nouveaux talents pour mener à bien sa mission.
Vous êtes l'un d'eux ?
Venez nous rejoindre !