Secrétaire Pédagogique — Accueil, Dossiers & Instances

Accueil physique et téléphonique :

Accueil des étudiants et des intervenants. Répondre aux demandes d'informations téléphoniques, aux futurs candidats, les interlocuteurs du CFDC, intervenants extérieurs …

Secrétariat pédagogique :

Réalisation de courriers et de documents divers.

Préparation aux instances : Commissions d'Attribution de crédits (CAC), Instance Orientations générales (ICOGI), Section disciplinaire (SD), Section pédagogique (SP), Section de la vie étudiante (SVE) : convocations, listes d'émargement, préparation des dossiers, secrétariat d'instances, rédaction du compte-rendu.

Gestion du courrier et des mails. Classement des dossiers des étudiants. Enregistrement des plannings des étudiants dans un logiciel dédié.

Démarche qualité : Participation à la démarche qualité en tant que contributeur.