Secrétaire pédagogique (H/F)

Offre n° 205FVNC Secrétaire pédagogique (H/F)

À ce titre, il participe à l'organisation de la scolarité, au suivi administratif des étudiants, à la coordination avec les responsables de formations et les enseignants, ainsi qu'à la diffusion des informations relatives à la scolarité. Il contribue également au bon fonctionnement du service en assurant un appui administratif et en participant aux différentes missions nécessaires à l'organisation et à la gestion du département.

Gestion des inscriptions administratives et pédagogiques: L'agent assure les inscriptions administratives et pédagogiques des étudiants, vérifie la conformité des dossiers et gère les dossiers étudiants ainsi que les conventions de stage sur les applications dédiées. Il saisit les validations d'acquis à la suite des décisions de la commission et traite les situations relevant d'un régime spécial.

Élaboration des emplois du temps: L'agent participe à l'élaboration des emplois du temps en concertation avec les responsables de filières, planifie les salles de cours sur le logiciel dédié et assure la transmission des emplois du temps aux responsables de diplômes.

Scolarité et examens: L'agent saisit les calendriers d'examens en collaboration avec les responsables concernés, gère les transferts d'étudiants et traite les demandes d'annulation et de remboursement. Il participe à la préparation des sessions d'examens, assure la saisie des notes, prépare les délibérations, affiche les résultats et édite les relevés de notes ainsi que les attestations de réussite.

Enseignants missionnaires: L'agent organise les missions des enseignants intervenants en concertation avec les différentes parties et transmet l'organisation au gestionnaire administratif et comptable pour validation.

Diffusion d'information: L'agent informe les étudiants de toute modification ou annulation concernant leur filière.

Type de contrat: CDD - 12 Mois

Contrat travail

Durée du travail: 35H/semaine

Travail en journée

Salaire: Selon grille

Expérience

• Débutant accepté
• Bac ou équivalent Secrétariat assistanat formation Cette formation est indispensable

Compétences

• Classer des documents
• Gestion administrative du courrier
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Utiliser les outils numériques

Informations complémentaires

• Qualification : Employé non qualifié
• Secteur d'activité : Administration publique générale