Assistant(e) Service des Études (H/F

Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, notre établissement de formation artistique supérieure recrute un(e) Assistant(e) Service des Études afin d'assurer le secrétariat et le suivi administratif des cursus étudiants (DSET, DNSP et Diplôme d'État).

Secrétariat et gestion administrative

• Assurer le secrétariat du service des études (gestion des mails, courriers, classement et archivage des documents)
• Constituer, vérifier et suivre les dossiers administratifs des étudiants
• Assurer le suivi des inscriptions et la mise à jour des bases de données
• Préparer les documents administratifs liés à la scolarité (contrats, attestations, relevés, documents d'inscription)

Suivi pédagogique administratif

• Participer à la préparation et au suivi des bulletins et évaluations
• Mettre à jour les tableaux de suivi des étudiants et des résultats
• Participer au suivi administratif des diplômes et parcours étudiants
• Suivre les stages : rédaction et gestion des conventions , lien avec les compagnies et structures partenaires, suivi administratif des périodes

Organisation pédagogique

• Assurer l'organisation administrative d'examens, auditions et jurys
• Préparer certains documents et supports nécessaires aux réunions pédagogiques
• Contribuer à l'organisation logistique d'événements pédagogiques

Relation avec les interlocuteurs

• Assurer l'interface administrative avec les étudiants, familles, enseignants et services internes
• Répondre aux demandes d'informations et orienter les interlocuteurs