Secrétaire pédagogique et accueil

Le groupe la Joliverie recrute un(e) Secrétaire Pédagogique pour l'école et le collège Sainte Madeleine - Nantes

Poste à pouvoir pour la rentrée 2026

Sous la responsabilité du Directeur adjoint et en lien étroit avec les équipes pédagogiques, le/la Secrétaire Pédagogique assure le secrétariat administratif et l'organisation des activités liées à la scolarité.

Vos missions principales :

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des élèves, des familles et des intervenants extérieurs (entreprises...).
• Gérer les inscriptions, les réinscriptions … (constitution des dossiers, suivi administratif).
• Établir et diffuser les documents administratifs.
• Tenir à jour les bases de données et les logiciels de gestion de la scolarité.
• Assurer le classement et l'archivage des documents administratifs et pédagogiques.
• Assurer toute autre tâche administrative confiée par la direction.
• Accompagnement des élèves sur le temps du midi (restauration).
• Remplacement du périscolaire si besoin.
• Soutien pour la Vie scolaire (gestion des absences, retard, fiches verte …).

Domaine de compétences :

• Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office : Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et numériques.
• Connaissance des logiciels de gestion de la scolarité.
• Excellentes capacités d'organisation, de rigueur et de méthode.
• Sentiment de l'accueil, qualités relationnelles et aptitude à la communication (écrite et orale).
• Discrétion, autonomie et sens de l'initiative.
• Capacité à travailler en équipe et à gérer les priorités.

Qualités requises :

• Sense du service et de l'écoute.
• Réactivité et capacité à gérer les imprévus.
• Discrétion et respect de la confidentialité.
• Esprit d'équipe et collaboration.
• Adaptabilité et polyvalence.

Poste à pourvoir en CDI temps plein sur Nantes (44).