Secrétaire médico-administrative (H/F) à 50% du soir (horaires 17h15-21h00) au Laboratoire de b[...]

Offre n° : Secrétaire médico-administrative (H/F) à 50% du soir (horaires 17h15-21h00) au Laboratoire de biologie médicale

RESPONSABILITÉS : poste de Secrétaire médico administratif (h/f) du soir (horaires 17h15-21h00) à 50% en CDD de 3 mois.

• Réceptionner les prélèvements et vérifier les critères d'acceptation/refus des demandes d'examens.
• Gérer les demandes qui doivent être traitées rapidement.
• Enregistrer manuellement les demandes d'examens sur le système informatique du laboratoire.
• Saisir les non-conformités et téléphoner (si besoin) dans les services si non-conformité du prélèvement.
• Étiqueter les tubes.
• Gérer les appels téléphoniques.
• Traiter les demandes d'ajout d'examens.
• Traiter les demandes d'examens sous-traités à décantation spécifique ou à congeler rapidement.
• Transférer les prélèvements vers les zones techniques.
• Trier et envoyer les résultats (pneumatiques, courrier interne).
• Faxer les comptes-rendus de résultats selon les demandes.
• Diffuser les comptes-rendus d'examens papier.

Contraintes du poste

Horaires du soir 17h15-21h00.

Relations professionnelles

Sous la responsabilité hiérarchique du cadre de santé, du cadre supérieur du pôle – Chef de pôle, et sous la responsabilité fonctionnelle du responsable du laboratoire de biologie médicale. Liens fonctionnels : tout le personnel du laboratoire, les services soins, la cellule facturation.

Lieu d'exercice des fonctions

Laboratoire de Biologie Médicale du centre hospitalier de Saint Nazaire.

Profil recherché

• Maîtrise du français oral et écrit.
• Connaissance du vocabulaire médical.
• Capacité d'accueil travail en équipe, rigueur organisationnelle.
• À l'aise avec l'outil informatique.
• Qualités relationnelles (écoute, maîtrise de soi).
• Connaissance du métier et de l'environnement des secrétariats médico-administratifs.
• Maîtrise des logiciels utilisés (SIL laboratoire, logiciel qualité, GAM, Ameli, gestionnaire de file d'attente).
• Maîtrise des outils de communication (intranet, fax, téléphone).
• Respect des procédures et modes opératoires.
• Savoir prioriser ses actions et faire face à des pics d'activité.

Connaissances associées

• Vocabulaire médical.
• Nomenclature des actes de biologie.
• Modalités d'accueils.
• Règles de facturation.

Conditions particulières d'exercice

Adaptation à des horaires de travail du soir.

Type de contrat

• CDD – 3 mois.
• Temps partiel – 18 h/semaine.

Profil souhaité

Expérience – débutant accepté.

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié.

Employeur

Centre hospitalier général de Saint-Nazaire. Le CHSN dispose de 1007 lits et plus de 3168 agents répartis sur plusieurs sites. L'établissement assure un service public de soins, offre de proximité et niveau de technicité dans diverses spécialités, y compris la formation.