ASSISTANTE MEDICO-ADMINISTRATIVE EN RHUMATOLOGIE TEMPS PLEIN F/H

Intitulé du poste

Assistante médico-administrative – Secrétaire médicale du Chef du Service de Rhumatologie

Description du poste

Le Groupe Hospitalier Pitié‑Salpêtrière (Paris, XIIIème arrondissement) recherche un(e) assistant(e) médico‑administrative avec un rôle de secrétaire médicale pour le Chef du Service de Rhumatologie, à partir du 1/06/2026.

Responsabilités

• Accueillir et orienter les patients (physique et téléphoniques).
• Gérer appels, mails et transmissions d’informations.
• Organiser les consultations et gérer les agendas médicaux.
• Rédiger, mettre en forme et assurer le suivi des comptes rendus médicaux.
• Gérer les dossiers patients (création, archivage, transmission).
• Traiter les résultats d’examens et assurer leur diffusion.
• Collaborer avec les équipes médicales et paramédicales.
• Participer à la vie du service (réunions, organisation, qualité).
• Contribuer à l’encadrement des nouveaux arrivants.
• Organiser l’enseignement et les activités universitaires.
• Participer à des projets qualité et d’amélioration continue.

Qualifications

• Formation Bac ST2S ou équivalent + formation de secrétaire médicale, ou réussite au concours de secrétaire médicale.
• Bonne connaissance du milieu hospitalier et du vocabulaire médical.
• Maîtrise des outils informatiques (ORBIS, Word, Excel).
• Capacité à prioriser et sens de l’organisation.
• Esprit d’analyse et de synthèse.
• Qualités humaines : sens de l’accueil, discrétion, respect de la confidentialité, esprit d’équipe, sens des responsabilités.
• Rigueur, autonomie et capacité d’adaptation.

Avantages

• Primes de service réservées aux nouveaux stagiaires et titulaires.
• Supplément familial de traitement pour les parents avec enfant(s) à charge.
• Accès à une offre de formation continue conséquente.
• Prime d'installation : 1947 € nets en première année de stage.
• Remboursement partiel des transports en commun ou forfait mobilité.
• Possibilité de parking et places en crèche.
• Accès au restaurant du personnel à tarif indexé.
• Prestations AGOSPAP (CE) pour loisirs et vacances.
• Plateforme HOPTISOINS pour tarifs préférentiels chez partenaires.
• Chèques emploi-service CESU AP‑HP.

Conditions

• Contrat : CDI.
• Temps plein (100 %).
• Horaires : 7h30/jour (amplitude entre 8h30 et 17h).
• Repos : week‑ends et jours fériés ; RTT intégrés au cycle de travail.
• Poste aménagé pour le travail sur écran; actions de prévention (TMS, ergonomie) et suivi médical conforme aux exigences du secteur hospitalier.

Lieu

Hôpital Pitié‑Salpêtrière, Paris 13e (IGHU Sorbonne).