Secrétaire médicale service cardiologie (H/F)

Statut : Titulaire/CDI/CDD Catégorie :B

Organisation du travail :

• Poste à temps plein
• Horaires : 9h-17h
• Repos fixe
• Organisation du temps de travail : cycle forfaitaire en fonction de l'organisation du service

Lieu de travail : Pôle Ville Hôpital - Service cardiologie Déplacements liés à la fonction : oui non

Suppléance (le cas échéant) : non

Position dans la structure - Relations hiérarchiques

• Direction des Ressources Humaines
• Cadres de pôle
• Cadre de santé de proximité

Position dans la structure - Relations fonctionnelles

• Equipe médicale, paramédicale du service et des services de l'établissements
• Prestataire interne à l'institution
• Prestataire externe à l'institution

Missions du service

Le service de cardiologie a pour mission principale le diagnostic, le traitement, le suivi et la prévention des pathologies cardiovasculaires. Il prend en charge des patients à différents stades de gravité, allant des urgences vitales aux soins de réadaptation.

Missions spécifiques du poste

• Missions principales
• Assurer l'accueil physique et téléphonique et répondre aux besoins des demandeurs
• Participer à la gestion administrative et informatique des dossiers de consultations et d'hospitalisation
• Gérer les dossiers des patients
• Classer les divers documents
• Enregistrer les entrées et les sorties
• Sortir les dossiers médicaux
• Missions spécifiques en lien avec la qualité
• Prendre connaissance et appliquer les procédures et les vigilances
• S'impliquer dans les projets du service et de la direction
• Déclaration des EI
• Autres missions spécifiques
• Collaborer avec les agents du P.

A.

E.

• Saisir les R.

U.

M.

• Programmer les bilans
• Effectuer les travaux de dactylographie (courriers, comptes-rendus d'hospitalisation et de consultation.) dans les délais règlementaires
• Fonction d'encadrement

Former et encadrer les stagiaires et le personnel affecté au secrétariat du service

Activités

• Accueil physique et téléphonique des patients, des familles
• Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d'activité
• Gestion et coordination médico-administrative (gestion des agendas, organisation, de réunions, visites,

conférences et événements...)

• Gestion, traitement et coordination des programmations liées à la prise en charge médicale (consultation,

hospitalisation, chirurgie, examens...)

• Identification et recensement des besoins et attentes des patients et des familles
• Prise de notes, frappe et mise en forme des documents
• Saisie des données liées à l'activité médicale (codage)
• Tenue à jour du dossier patient
• Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement,

diffusion, archivage)

• Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance
• Activité en lien avec la qualité : déclaration des EI.

Risques professionnels :

• Risques psychosociaux : stress lié à la charge de travail, et aux situations complexes de soins.
• Risques de troubles musculosquelettiques (TMS) : liés au travail sur les écrans et à l'archivage (port des dossiers de soins
• Risque de troubles visuels

V1-février 2025

Compétences

Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics

Définir / adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, des visites

Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures