Assistante Médico Administrative Chirurgie Orthopédie Traumatologie - AMI 2026-021 - H/F

Description

INTITULE DU POSTE

GRADE : Adjoint administratif / Assistant(e) médico-administrative

FONCTION : Secrétaire médicale

AFFECTATION : Pôle Activités Chirurgicales et Mère et Enfant

CONDITIONS GENERALES D’EXERCICES

Coordonnatrice des secrétariats médicaux: Mme FONTAINE

Chef de Pôle: Dr LEFEBURE B

Cadre de Pôle: Mr BECASSE B

Cadre de Proximité: Mme POCHON

QUOTITE DE TEMPS : 100%

BASE HORAIRE ANNUELLE : variable selon OAT annuelle

AMPLITUDE HORAIRE : 8h30 à 17h30; présence 8h/jour dont 30 min de repas (8h30-16h30 ou 9h30-17h30)

Repos fixe samedi – dimanche

Missions générales:

Assurer le fonctionnement du secrétariat pour la consultation de chirurgie d’orthopédie et traumatologie. Être responsable de la gestion administrative des dossiers et contribuer à la délivrance de renseignements dans son domaine de compétences. Accueillir du public et planifier les activités.

Recueillir, tracer et archiver des documents sur demandes médicales.

Missions spécifiques au poste:

• Accueil physique et téléphonique des différents intervenants externes et internes de l’établissement
• Accueil téléphonique des consultants des différents services et prise de rendez-vous
• Gestion logistique des dossiers patients avant et après la consultation
• Gestion des examens complémentaires: récupération et classement des documents
• Prise de rendez-vous de consultations spécialisées sur demande médicale
• Traitement des courriers
• Planification des créneaux de rendez-vous
• Prise de notes, frappe et mise en forme de documents
• Scanner et classer les documents dans les dossiers archivés
• Suivi de l’activité de consultations programmées, les rajouts et les demandes urgentes
• Participer à la logistique du service
• Encadrer des stagiaires
• Participer à des groupes de travail institutionnels

Profil recherché

Compétences

Connaissances théoriques et techniques

• Règles professionnelles
• Respect de la confidentialité
• Respect du secret professionnel et du devoir de réserve
• Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, logiciels médicaux …)
• Vocabulaire médical
• Maîtrise des règles de grammaire et d’orthographe

Savoir-faire

• Rigueur et méthode dans la gestion des dossiers et du secrétariat
• Capacité d’organisation des consultations
• Capacité physique à se déplacer et port de charge
• Sens des priorités

Savoir être

• Avoir le sens du travail en équipe
• Avoir le sens de l’accueil, être diplomate et dynamique
• Ponctualité
• Disponibilité
• Discrétion
• Capacité à prendre des initiatives adaptées
• Adaptabilité