Assistante Médico Administrative Consultations Médecine - AMI 2026-017 - H/F

Le Poste

INTITULE DU POSTE : Grade : Assistant(e) médico-administrative / Secrétaire médicaleFONCTION : Consultations de médecineAFFECTATION : Pôle Médecine - Site des Feugrais

Conditions Statutaires De Recrutement

• Titulaire du Bac ST2S, S.M.S, ou bac F8 ou formation équivalente
• Expérience en secrétariat médical souhaitée
• Concours de secrétaire médicale acquis ou à acquérir

Position du Poste dans l’Organisation

Coordinatrice des secrétariats médicaux : Mme FONTAINEAdjointe à la coordination : Mme LEGOUESTChef de Pôle : Docteur BRUNG LEFEBVRECadre de Pôle : Mme LEJEUNE

Horaires De Travail

Base horaire annuelle : 1575 heures (sur la base de 100% de jour, selon OAT annuelle) – Organisation en binôme pour les congésDurée du travail : 8h de présence décomptées 7h30 du lundi au vendrediAmplitude 8h30-16h30

Missions Générales

Assure le fonctionnement du secrétariat pour les consultations de médecine. Être responsable de la gestion administrative des dossiers et contribuer à la délivrance de renseignements dans son domaine de compétences. Accueillir du public et planifier les activités.Recueillir, tracer et archiver des documents sur demandes médicales.

Missions Spécifiques Au Poste

• Accueil physique et téléphonique des différents intervenants externes et internes de l’établissement
• Accueil téléphonique des consultants des différents services et prise de rendez‑vous
• Gestion logistique des dossiers patients avant et après la consultation
• Gestion des examens complémentaires : récupération et classement des documents
• Prise de rendez‑vous de consultations spécialisées sur demande médicale
• Traitement des courriers
• Planification des créneaux de rendez‑vous
• Prise de notes, frappe et mise en forme de documents
• Scanner et classer les documents dans les dossiers archivés
• Suivi de l’activité de consultations programmées, les rajouts et les demandes urgentes
• Participer à la logistique du service
• Encadrer des stagiaires
• Participer à des groupes de travail institutionnels

Profil Recherché

Connaissances Théoriques Et Techniques

• Règles professionnelles
• Respect de la confidentialité
• Respect du secret professionnel et du devoir de réserve
• Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, logiciels médicaux …)
• Vocabulaire médical
• Maîtrise des règles de grammaire et d’orthographe

Savoir-faire

• Rigueur et méthode dans la gestion des dossiers et du secrétariat
• Capacité d’organisation des consultations
• Capacité physique à se déplacer et port de charge
• Sens des priorités

Savoir Être

• Avoir le sens du travail en équipe
• Avoir le sens de l’accueil, être diplomate et dynamique
• Ponctualité
• Disponibilité
• Discrétion
• Capacité à prendre des initiatives adaptéesAdaptabilité