SECRÉTAIRE MÉDICALE DE CHEF DE SERVICE - H/F

Description : Secteur d’activité : Service de Gériatrie aigue et Médecine interne - Hôpital Maison Blanche, Pôle Autonomie et Santé DEFINITIONS ET ABREVIATIONS - CHU : Centre Hospitalier Universitaire

• ZIMBRA : messagerie du CHU
• DAM : Direction des Affaires Médicales
• GTA : Logiciel de gestion de temps de travail médical
• EASILY : Logiciel Dossier Patient Informatisé
• WEB100T : Logiciel de saisie d’IEP et d’actes
• VIRTUAL ARCHIVE : Logiciel d’archivage des dossiers médicaux
• URCA : Université Reims Champagne Ardennes MISSIONS En tant qu’agent de la Fonction Publique Hospitalière, est soumis aux règles du secret professionnel et exerce son métier dans le respect de la loi relative aux droits des patients et à la qualité du système de santé.

Centre Hospitalier Universitaire de Reims Assure le secrétariat du Pr MAHMOUDI - Chef de service : - Gère son organisation dans l’agenda ZIMBRA ;

• Assure l’accueil téléphonique ;
• Prépare les dossiers et demande les ordres de missions pour ses différentes réunions et/ou interventions et déplacements ;
• Réalise la programmation des réunions de service et les différents entretiens ;
• Met en forme et diffuse les comptes-rendus de réunions de service ;
• Edite le tableau des astreintes médicales des séniors du service pour diffusion en interne et communication à la DAM ;
• Saisit et met à jour le temps de travail du Pr MAHMOUDI dans GTA ;
• Gère l’agenda des consultations du Pr MAHMOUDI et la programmation des bilans HDJ mémoire/oncogériatrique ;
• Frappe et envoie les comptes-rendus de consultation du Pr MAHMOUDI ;
• Saisit les actes de ses consultations et des bilans oncogériatriques dans Web100T via EASILY ;
• Numérise les éléments externes du dossier médical dans EASILY et garantit la traçabilité des dossiers médicaux dans VIRTUAL ARCHIVE si nécessaire ;
• Gère et oriente les demandes d’accès au dossier médical des patients ;
• Gère l’envoi et la réception du courrier postal ;
• Respecte les procédures en cours au n...