Assistant(e) technique F/H H/F

Sous la responsabilité du directeur développement construction neuve, vous assurerez les missions suivantes

Assurer le secrétariat

Assure la mise en forme de documents et prépare des documents pour les réunions

Tient les agendas d'un ou de plusieurs collaborateurs (gestion du temps et du planning des congés

Collecte et organise des informations

Organise des réunions (au sein de l'organisme ou à l'extérieur) et en rédige le compte rendu

Classe, archive les documents liés à l'activité du service

Enregistre, trie et diffuse le courrier entrant

Assure l'accueil téléphonique et physique des partenaires, locataires et fournisseurs

Prépare des tableaux de bord avec indicateurs

Gère les commandes de fournitures du service

Consolide les indicateurs de suivi de l'activit

Assurer l'assistance administrative et technique de l'équipe

Assiste les équipes dans l'élaboration, le suivi et la mise à jour des avenants marchés (tableau de bord, fiche de liaison, modèle type) et des OS travaux dématérialisés et fait le lien avec le service marché et paiement/compta

Assiste les équipes dans le suivi des actes de sous-traitance en lien avec les services marchés et paiement/compta

Saisie les bons de commandes/bons de travaux dans ULIS en lien avec les chargés d'opérations

Assiste les chargés d'opérations dans la constitution et le suivi des dossiers administratifs et techniques

Propose des documents types et des améliorations de documents existants

Gère et suit les autorisations d'urbanisme: saisit les informations relatives aux autorisations d'urbanisme dans GMBI, établit les déclarations H1 et H2, gère le dossier d'affichage et de dépôt du permis de construire ainsi que les attestations de non-retrait et de non-recours

Gère la déclaration d'ouverture de chantier et la déclaration d'achèvement et de conformit

Fournit un appui au service communication sur les éléments de communication des projets

Peut participer, en lien avec le...