Assistant(e) technique F/H H/F
Sous la responsabilité du directeur développement construction neuve, vous assurerez les missions suivantes
Assurer le secrétariat
Assure la mise en forme de documents et prépare des documents pour les réunions
Tient les agendas d'un ou de plusieurs collaborateurs (gestion du temps et du planning des congés
Collecte et organise des informations
Organise des réunions (au sein de l'organisme ou à l'extérieur) et en rédige le compte rendu
Classe, archive les documents liés à l'activité du service
Enregistre, trie et diffuse le courrier entrant
Assure l'accueil téléphonique et physique des partenaires, locataires et fournisseurs
Prépare des tableaux de bord avec indicateurs
Gère les commandes de fournitures du service
Consolide les indicateurs de suivi de l'activit
Assurer l'assistance administrative et technique de l'équipe
Assiste les équipes dans l'élaboration, le suivi et la mise à jour des avenants marchés (tableau de bord, fiche de liaison, modèle type) et des OS travaux dématérialisés et fait le lien avec le service marché et paiement/compta
Assiste les équipes dans le suivi des actes de sous-traitance en lien avec les services marchés et paiement/compta
Saisie les bons de commandes/bons de travaux dans ULIS en lien avec les chargés d'opérations
Assiste les chargés d'opérations dans la constitution et le suivi des dossiers administratifs et techniques
Propose des documents types et des améliorations de documents existants
Gère et suit les autorisations d'urbanisme : saisit les informations relatives aux autorisations d'urbanisme dans GMBI, établit les déclarations H1 et H2, gère le dossier d'affichage et de dépôt du permis de construire ainsi que les attestations de non-retrait et de non-recours
Gère la déclaration d'ouverture de chantier et la déclaration d'achèvement et de conformit
Fournit un appui au service communication sur les éléments de communication des projets
Peut participer, en lien avec les chargés d'opération, les chargés de suivi de chantier et les chargés de mise en exploitation, au suivi de la garantie de parfait achèvement (GPA).
