Secrétaire Médicale CMP/CATTP Colomiers à 80% pour un remplacement (H/F)

RESPONSABILITÉS :

Le CH Gérard MARCHANT recrute un(e) Assistant(e) Médical(e) Administratif(ve) pour un remplacement à 80%, pour son CMP/CATTP de Colomiers.
Les missions du poste :
- Accueil physique et téléphonique des patients, des familles...
- Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d'activité
- Gestion et coordination médico-administrative (gestion des agendas, organisation de réunions, synthèse...)
- Gestion, traitement et coordination des programmations liées à la prise en charge médicale (consultation, hospitalisation, examens...)
- Identification et recensement des besoins et attentes des patients et des familles
- Prise de notes, frappe et mise en forme des documents
- Saisie des données liées à l'activité médicale (codage)

PROFIL RECHERCHÉ :

Compétences requises par le poste :
Etre détenteur de la formation d'Assistant Médico Administratif.
- Savoir travailler dans la discrétion en situation professionnelle et respecter le secret professionnel (éthique et droits des patients) et le secret médical.
- Savoir s'intégrer et s'impliquer au sein d'une équipe afin de répondre à des objectifs professionnels communs (respect, collaboration, circulation des informations pertinentes...)
- Assurer l'interface personnes soignées, familles, équipe soignante, administration hospitalière, et autres services, y compris extérieurs
- Filtrer et orienter les appels et demandes téléphoniques internes et externes et renseigner ses interlocuteurs en respectant le secret médical
- Adapter son comportement et sa pratique professionnelle aux situations rencontrées
- Gérer les agendas et/ou plannings de l'équipe médicale
- Connaître les outils informatiques et les logiciels métiers
- Prendre des notes, savoir rédiger et présenter un document de façon autonome
- Utilisation du dictaphone (ou autre outil numérique) = pas actuellement
- Analyser, synthétiser, évaluer et transmettre les informations utiles à la prise en charge
- Faire preuve de rigueur, d'organisation et d'autocontrôle dans le travail
- Transmettre aux membres de l'équipe ses connaissances, ses expériences professionnelles et les meilleures pratiques.
Modalités de recrutement :
· Grade d'assistante médico-administrative (Catégorie B).
· Niveau de qualification : diplôme de secrétaire médicale exigé.
· Rémunération selon la grille de la fonction publique hospitalière.