SECRÉTAIRE MÉDICAL(E) - OPHTALMOLOGIE - H/F

Description :\n\n 

LES ACTIVITÉS SPÉCIFIQUES AU POSTE SONT SUSCEPTIBLES DE MODIFICATIONS SELON L’ÉVOLUTION DES PRATIQUES ET DES ACTIVITÉS DU SERVICE.

Ø  Accueil physique des patients pour les hospitalisations conventionnelles orientation et gestion des diverses demandes.

Ø  Permanence téléphonique et gestion boite mails ( tous les après-midi sauf le mardi)

Ø  Préparation du staff médical : vérification cs anesthésie, préparation des dossiers en vue de la chirurgie, vérification des documents (biométrie, …).

Ø   Frappe journalière des comptes rendus opératoires et des lettres de sortie (fiche J0).

Ø  Gestion des rendez-vous post opératoires.

Ø  Numérisation de différents documents administratifs (courriers extérieurs, examens médicaux …)

Ø  Programmation opératoire des patients des consultations d’urgence (cs anesthésie, papiers d’hospitalisation, …).

Ø  Remplacement des agents du bureau des entrées d’ophtalmologie selon les besoins.\n\n

Profil recherché :\n\n

Ø  Respect de la confidentialité, discrétion, obligation de réserve

Ø  Ecoute et disponibilité

Ø  Organisation et rigueur

Ø  Maîtrise de l’expression française écrite et orale

Ø  Autonomie et esprit d’initiative

Ø  Capacité d’adaptation à la charge de travail et aux évolutions du poste

Ø  Travailler en équipe

Ø  Connaissances souhaitées des outils de bureautiques (OUTLOOK, WORD, EXCEL) et des outils spécifiques au CHUGA : Easily, Softalmo, Pastel

Ø  Qualités relationnelles