Secrétaire Médicale à 50 % – Pôle Anesthésie – Nouvel Hôpital Civil

À propos de nous

Les Hôpitaux Universitaires de Strasbourg (HUS), établissement de référence du Grand Est classé parmi les premiers CHU français, ont une triple mission de soins, d’enseignement et de recherche.

Ils se composent de 5 sites hospitaliers, organisés en 21 pôles d’activités cliniques et médicotechniques, et comptent 2750 lits et places, 1 pôle logistique ainsi que 7 écoles et instituts de formation.

Avec plus de 11850 employés, professionnels médicaux et non médicaux, le centre hospitalier régional universitaire de Strasbourg est le premier employeur d’Alsace.

Mission

Horaires : 8 h/16 h – 9 h/17 h

Tâches principales :

1. Programmation des demandes d’accès vasculaires : chambre implantable, piccline et midline

   Les demandes de pose d’accès vasculaires sont réalisées par un médecin directement sur DXCARE (recueil médical/accès vasculaire). Un mail est transmis à piccmidlinececa afin d’informer qu’une demande a été réalisée.

   • Réception et analyse des demandes (mails)
   • Programmation sur Qbloc en tenant compte des créneaux réservés et envoi des convocations aux services demandeurs.
   • Pour les patients ambulatoires : envoi des convocations et consentements.
   • Création du séjour et impression des étiquettes.
   • Codage des interventions sur Websuite.
2. Programmation des fibroscopies bronchiques sous anesthésie locale

   Les demandes d’examens sont effectuées par mail.

   • Recueil des documents nécessaires à la programmation (prescription + fiche prions).
   • Analyse de la demande : vérification prise d’anticoagulant, isolement possible, langue parée du patient (si nécessaire gestion recherche d’un interprète : ami, famille, mail Migrations Santé avec prise de rendez‑vous).
   • Proposition d’une date en fonction de l’urgence, des créneaux disponibles en AL et des médecins (disponibilité, choix précis d’un médecin).
   • Demande d’autres documents nécessaires pour le jour de l’examen : consentement, personne de confiance, bilan sanguin (récupération des résultats envoyés par fax, mail, laboratoires extérieurs), CD contenant les imageries + compte‑rendu d’examens.
   • Programmation dans Qbloc : type du geste / matériel nécessaire, prélèvement à faire, médecin demandeur, patient HO ou ambu, si HO service d’hospitalisation, coordonnées du service ou patient si ambu, présence d’isolement éventuel, info divers : date de la greffe, date de pose de prothèse, organisation particulière (ex : vient de Mulhouse, repart le jour même).
   • Demande de préadmission : mail au service des Admissions, impression des étiquettes.
   • Envoi par mail ou par voie postale des convocations aux patients avec ordonnances d’analyses sanguines, divers documents tels que consentement, désignation de personne de confiance.
3. Tâches administratives

   Photocopies, documents à scanner et à insérer dans le dossier patient.

4. Appel patient

   Appel des patients réalisé la veille pour leur confirmer l’examen, l’horaire de convocation, avec info données (à jeun, vérification de la prise des médicaments, documents à ramener).

Profil

COMPETENCESET QUALITES REQUISES

Maîtrise de l’outil bureautique Office (en particulier Word, Excel et Outlook)

QUALITES

• Organisation
• Autonomie
• Rigueur
• Soin
• Sens du travail en équipe
• Confidentialité
• Motivations pour acquérir les connaissances nécessaires au bon fonctionnement du secrétariat notamment aptitude à se former aux logiciels spécifiques du service

Horaires : 8 h/16 h – 9 h/17 h