Secrétaire Médicale à 50 % – Pôle Anesthésie – Nouvel Hôpital Civil

À propos de nous

Les Hôpitaux Universitaires de Strasbourg (HUS), établissement de référence du Grand Est classé parmi les premiers CHU français, ont une triple mission de soins, d’enseignement et de recherche.

Vue d'ensemble

Ils se composent de 5 sites hospitaliers, organisés en 21 pôles d’activités cliniques et médicotechniques, et comptent 2 750 lits et places, 1 pôle logistique ainsi que 7 écoles et instituts de formation. Avec plus de 11 850 employés, professionnels médicaux et non médicaux, le centre hospitalier régional universitaire de Strasbourg est le premier employeur d’Alsace.

Mission

Horaires : 8 h/16 h – 9 h/17 h

Tâches principales

• Programmation des demandes d’accès vasculaires : chambre implantable, piccline et midline.
• Réception et analyse des demandes (mails).
• Programmation sur Qbloc en tenant compte des créneaux réservés et envoi des convocations aux services demandeurs.
• Pour les patients ambulatoires : envoi des convocations et consentements.
• Création du séjour et impression des étiquettes.
• Codage des interventions sur Websuite.
• Programmation des fibroscopies bronchiques sous anesthésie locale.
• Recueil des documents nécessaires à la programmation (prescription + fiche prions).
• Analyse de la demande : vérification prise d’anticoagulant, isolement possible, langue parlée du patient (gestion éventuelle d’un interprète).
• Proposition d’une date en fonction de l’urgence, des créneaux disponibles en AL et des médecins.
• Demande d’autres documents nécessaires pour le jour de l’examen : consentement, personne de confiance, bilan sanguin, CD contenant les imageries + compte‑rendu d’examens.
• Programmation dans Qbloc : type du geste, matériel nécessaire, prélèvement à faire, médecin demandeur, statut patient (HO ou ambu), service, isolation éventuelle, info divers.
• Demande de préadmission : mail au service des Admissions et impression des étiquettes.
• Envoi par mail ou voie postale des convocations aux patients avec ordonnances d’analyses sanguines, consentements, etc.

Tâches administratives

• Photocopies, documents à scanner et à insérer dans le dossier patient.

Appel patient

• Appel des patients la veille pour confirmer l’examen, l’horaire de convocation, et vérifier les données (à jeun, prise de médicaments, documents à ramener).

Profil

Compétences et qualités requises

• Maîtrise de l’outil bureautique Office (Word, Excel, Outlook).

Qualités

• Organisation
• Autonomie
• Rigueur
• Soin
• Sens du travail en équipe
• Confidentialité

Motivations

Motivations pour acquérir les connaissances nécessaires au bon fonctionnement du secrétariat, notamment aptitude à se former aux logiciels spécifiques du service.

Horaires

8 h/16 h – 9 h/17 h