Secrétaire médical / Secrétaire médicale (H/F)

Le Centre Hospitalier de la Haute-Marne est un établissement public de santé spécialisé en santé mentale et en soins de réadaptation.

Le CHHM est membre du GHT Coeur Grand Est qui compte 9 établissements et 6 000 professionnels au service de près de 300 000 habitants sur l'ensemble des territoires de la Marne, Haute-Marne et de la Meuse. Il est composé de 12 pôles de santé territoriaux.

Le CHHM recrute 1 Secrétaire Médicale (h/f) à 90%

Début du contrat : 01/04/2026

CMP Centre des Lachats

Modado HC/HDJ

Les petits princes HJ

Espaces Averoes JH

CASA CATTP

Jehanne Madame à Wassy CMP-CATTP

Gabriel Pertat à Joinville CMP-CATTP-HJ

EMA (équipe mobile pour adolescents)

Horaires:

Poste à 90% sur 4.5 jours

Du lundi au vendredi de 9h à 17h

• Accueil physique et prise en charge des personnes (patients, familles, agents, usagers...) dans son domaine de compétence
• Accueil téléphonique, transmission, réorientation
• Gestion des mails
• Prise de rendez-vous et gestion des agendas
• Gestion des consultations et hospitalisations - frappe de courriers, observations médicales, synthèses...
• Gestion et traitement des données et des informations relatives au dossier patient
• Contrôle de la cohérence des données et des informations spécifiques au domaine d'activité
• Contrôle de la confidentialité et de la sécurité des informations
• Participation aux réunions de synthèses
• Gestion des archives médicales
• Récupération et dépôt du courrier à l'accueil standard

• Accueillir et orienter les personnes
• Connaissances approfondies des tâches d'un secrétariat
• Connaissances détaillées du vocabulaire médical, des règles de syntaxe, grammaire, conjugaison, orthographe
• Maitriser l'outil informatique et les technologies de l'information et de la communication
• Transférer un savoir-faire, une pratique professionnelle

• Disponibilité
• Adaptabilité
• Capacité d'organisation du travail et prise d'initiatives adaptées
• Rigueur
• Empathie, écoute et amabilité
• Savoir travailler en équipe et en réseau
• Accepter l'évaluation de son propre travail
• Respect du secret médical

• BAC Science Médico-sociale
• BAC spécialisé complété par un BTS dans le domaine médical ou du secrétariat

Les personnes intéressées par ce poste doivent adresser leur candidature, lettre de motivation et leur CV, à la Direction des Ressources Humaines, par courrier ou par mail : drh@chhm.fr.

Copie à Mme ROUSSEL DRUART Sandrine; Coordinatrice Secrétaire médicale: sa.roussel-druart@chhm.fr

Et Mme TAPIA Ophélie; Responsable des Ressources Humaines: o.tapia@chhm.fr