Assistante Médico-Administrative (H/F)
Assistante Médico-Administrative (H/F) 55 - BAR LE DUC
Offre n° 204PNCF – Assistante Médico-Administrative (H/F)
Le Centre Hospitalier de Bar-le-Duc Fains-Véel recherche une Assistante Médico-Administrative en pédopsychiatrie à 40 % (lundi et vendredi), à compter du 1er avril 2026 au CMP Enfants/Adolescents sur le site de Bar-le-Duc.
Définition du poste : La secrétaire médicale en pédopsychiatrie assure l'accueil, la gestion administrative et le suivi des dossiers des enfants et adolescents pris en charge en CMP, Hôpital de Jour et dispositifs spécifiques. Vous garantissez la qualité, la confidentialité et la continuité de l'information entre les professionnels, les familles et les partenaires extérieurs, dans le respect de la réglementation et des spécificités liées à la psychiatrie de l'enfant.
Responsabilités
- Accueil et orientation des enfants et de leurs familles
- Gestion des rendez‑vous médicaux et paramédicaux
- Planification des convocations et transports
- Gestion des plannings de présence des enfants
- Gestion administrative des dossiers patients
- Création, mise à jour et suivi des dossiers patients
- Saisie des données administratives et médico‑administratives
- Saisie des actes médicaux
- Classement, numérisation et archivage des documents
- Frappe et diffusion des courriers médicaux
- Rédaction et mise en forme des bilans, synthèses et comptes‑rendus
- Rédaction des comptes‑rendus de réunions médicales, institutionnelles et des synthèses
- Coordination et communication – Diffusion d'informations aux partenaires après validation des professionnels
- Interface avec les établissements scolaires, services sociaux, ASE et partenaires médicaux
- Participation aux réunions, staffs et synthèses cliniques
- Gestion logistique – Rédaction et suivi des demandes de transport (modifications, annulations)
- Commandes de matériel de bureau
- Mise à jour des tableaux de bord et outils de suivi
- Surveillance des enfants en salle d’attente
- Gestion et rangement du matériel et des espaces d’accueil et bureau médical
- Transport logistique entre le CHS et le CMP via véhicule de service
- Travail en complémentarité avec la secrétaire du secteur
- Participation aux groupes de travail transversaux du pôle
- Engagement dans une démarche d’acquisition de connaissances liées à la spécificité du service
- Respect de la confidentialité des informations traitées et du secret professionnel
- Application des normes et règlements de sécurité
- Mesures préventives et de protection mises en place pour le personnel
- Respect et application des procédures au sein de l'établissement
- Processus de formation professionnelle
- Formations liées à la sécurité des biens et des personnes
- Tenue vestimentaire requise
- Courtoisie envers les collègues et respect de la hiérarchie
Diplôme requis ou formation
Titre de secrétaire médical(e) reconnu par l'État (niveau 4 - équivalent Bac), Bac pro Assistance à la gestion des organisations et de leurs activités, BTS secrétariat, Assistant médico‑administratif (concours de catégorie B)
Tenue professionnelle : civil ou blouse / tunique et pantalon fournis par l'employeur
Horaires de travail
9 h – 17 h
Quotité de travail
2 jours / semaine (lundi + vendredi)
Modalités de candidature
Pièces à fournir : Lettre de motivation + CV + Diplômes
Type de contrat
- CDD – 6 mois
- Temps partiel – 14 h/semaine
- Travail en journée
Rémunération
- Selon expérience
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
- Bac ou équivalent Secrétariat assistanat médicosocial – Cette formation est indispensable
- Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat médicosocial – Cette formation est indispensable
Compétences
- Accueillir, orienter et renseigner un patient
- Actualiser le dossier médical du patient
- Renseigner des documents médico‑administratifs
Savoir‑être professionnels
- Avoir l'esprit d'équipe
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de rigueur et de précision
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Activités hospitalières