Secrétaire juridique (H/F)
Rejoindre Deloitte, c'est dire oui à une expérience qui a du sens, celle où les rencontres et les missions vous poussent à grandir chaque jour. C’est évoluer dans un environnement de travail fondé sur la confiance, la transmission et l’intelligence collective pour construire l’avenir de nos clients. Un avenir que nous voulons plus responsable, plus durable et respectueux de l’environnement en prenant des initiatives concrètes à notre échelle. Nous rejoindre, c’est aussi dire oui à une entreprise Great Place to Work, attachée au bien-être, et à l’inclusion sans distinction de nos collaborateurs.
Et vous, prêts à dire #ISayYes à votre futur chez Deloitte ?
Quel sera votre rôle dans la #TeamDeloitte
Au sein de notre bureau de Nantes et sous la supervision d’un associé, l’Assistant(e) aura en charge :
La partie facturation/gestion, avec notamment :
Etablissement des demandes de conflict check, suivi avec la Direction Qualité Risques et ouverture des codes projets
Suivi des encours
Etablissement des factures et suivi du retard d’encaissement
Préparation des dossiers clients et gestion sur une base commune (IManage) des documents administratifs
Le secrétariat classique :
Gestion des appels téléphoniques, gestion de l’agenda de l’associé
Mise en page, relecture de documents, copies
Réservation de salles, de voyages et organisation logistique de réunions
Suivre les stocks de fournitures de bureau et effectuer les commandes nécessaires
Assister les collaborateurs dans leurs besoins quotidiens (demandes de matériel, informations diverses).
Gestion du courrier : Réception, tri, distribution, préparation et envoi du courrier et des colis
Préparation des lettres de mission avec les collaborateurs et gestion de leur signature
Vous développez un set de compétences, partagées avec notre réseau international, et structurées autour des dimensions suivantes : leadership, métier et spécialité. Vous participez aux programmes de formations proposé pour renforcer progressivement ces compétences et en acquérir de nouvelles. Tout au long de votre expérience, vous grandissez grâce à un management de proximité, de responsabilisation et d’accompagnement personnalisé.
Et si c’était vous ?
Vous êtes Organisé(e), rigoureux(se), curieux(se), précis(e) et réactif(ve).
Vous avez le goût des chiffres et faites preuve d'esprit d'équipe.
Votre bon sens relationnel et votre discrétion font de vous un(e) collaborateur(trice) apprécié(e).
Vous maîtrisez les outils bureautiques (Excel niveau avancé impératif et Suite Pack Office).
Une connaissance des outils SAP et Salesforce serait un plus
Vous disposez d’un BAC +2 Gestion/Comptabilité
Poste basé à Nantes
