Secrétaire (H/F)
L'EHPAD Portes de Sologne recrute un(e) secrétaire administratif(ve) polyvalent(e) pour assurer à la fois l'accueil au sein de l'établissement et la gestion administrative liée à la facturation des résidents.Poste central, vous êtes un interlocuteur clé pour les familles, les résidents et les équipes.Vos missionsAssurer l'accueil physique et téléphonique de l'établissementOrienter les familles, visiteurs et partenairesGérer les tâches administratives courantes (courriers, mails, classement)Réaliser la facturation des résidents (suivi, édition, envoi)Assurer le suivi des dossiers administratifs des résidentsTravailler en lien avec la direction et les équipesProfil recherchéFormation en secrétariat / gestion administrativeExpérience souhaitée en EHPAD ou secteur médico-socialMaîtrise des outils bureautiques (Word, Excel)Rigueur, organisation et sens des prioritésAisance relationnelle et sens de l'accueilDiscrétion et respect de la confidentialitéConditionsCDD - temps pleinRémunération selon convention collectivePoste polyvalent avec responsabilitésIntégration accompagnéePourquoi nous rejoindre ?Poste clé au cœur du fonctionnement de l'établissementÉquipe engagéeÉtablissement en dynamique d'améliorationMissions variées et responsabilisantesLieu du poste : En présentiel
Type de contrat CDD - 15 Jour(s)Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire
- A négocier
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Compétences
- Classer des documents Cette compétence est indispensable
- Gestion administrative du courrier Cette compétence est indispensable
- Mettre à jour un dossier, une base de données Cette compétence est indispensable
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Connaître le logiciel de soins TITAN serait un pl
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de réactivité
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Avoir l'esprit d'équipe
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Hébergement social pour personnes âgées