Un(e) Secrétaire / Comptable (H/F)

Offre n° 205VVWC Un(e) Secrétaire / Comptable (H/F)

Missions : Sous la responsabilité du Responsable de service et du Directeur administratif et financier, vous assurerez des tâches administratives et comptables sur le FH, FDV, FDV PHV et le CAAJ. Vous aurez comme missions :

• L'accueil téléphonique et la gestion des courriers et emails
• La facturation des activités (prix de journée, bordereaux de reversement au Département, activités de partenariat)
• La saisie comptable des factures fournisseurs et des résidents
• Le suivi des règlements et les relances
• Le suivi administratif des dossiers (aide sociale, CAF, organismes de tutelle.)
• Les commandes et précommandes auprès des fournisseurs
• L'enregistrement des documents administratifs des résidents sur le logiciel IMAGO
• Le classement et l'archivage des documents comptables

Compétences requises :

• Formation en secrétariat, comptabilité ou gestion (BTS apprécié)
• Expérience sur un poste similaire souhaitée
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et logiciel comptable
• Rigueur, organisation et sens des priorités
• Bon relationnel et qualités rédactionnelles

Une période de passation est prévue avec la secrétaire actuellement en poste ; à ce titre, une disponibilité du candidat pourra être sollicitée en amont de la prise de fonction, à compter du 1er avril 2026, selon les modalités définies lors du recrutement.

Type de contrat : CDD - 18 Mois

Contrat de travail : Temps partiel - 17H30/semaine, Travail en journée

Conditions de travail : En contact avec du public

Salaire :

• Salaire brut : Mensuel de 1030.0 Euros sur 12.0 mois
• CSE
• Complémentaire santé

Déplacements : Ponctuels

Expérience

• Débutant accepté
• CAP, BEP et équivalents Comptabilité- comptabilité

Compétences

• Classer des documents Cette compétence est indispensable
• Réaliser des opérations comptables Cette compétence est indispensable
• Analyse comptable et financière
• Assurer la gestion des courriers entrants et sortants
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation
• Garantir la confidentialité des informationsGestion administrative du courrier
• Gestion budgétaire
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Organiser l'archivage des documents
• Préparation des factures
• Répondre aux demandes d'information
• Structurer, synthétiser des informations
• Suivi des dépenses
• Vérifier les factures et les paiements

Savoir-être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve d'autonomie

Informations complémentaires

• Qualification : Employé non qualifié
• Secteur d'activité : Hébergement social pour handicapés physiques