Secrétaire ESRP/ESPO — H/F

Dans le cadre de son offre de formation professionnelle à destination des personnes en situation de handicap, l’UGECAM Ile‑de France pour sa plateforme ACTI+ Lieusaint, recherche une Secrétaire ESRP/ESPO H/F . Poste à pourvoir en CDI à temps plein dès septembre 2026.

Missions

En tant que secrétaire vous serez rattaché(e) au pôle administratif, vous assurez la gestion et le suivi opérationnel des parcours de formation. Vous êtes l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des apprenants, des partenaires institutionnels et des entreprises d'accueil, garantissant la qualité administrative de nos dispositifs.

• Créer, administrer et actualiser le DUI (Dossier Usager Informatisé ASTAGIA). Le constituer et numériser les pièces réglementaires (notifications MDPH, justificatifs de RQTH, CNI, etc.).
• Assurer le suivi des flux d'entrée en lien avec les MDPH via les outils numériques, envoi des convocations dématérialisées aux usagers.
• Centraliser et contrôler les émargements. Saisir quotidiennement les présences, absences et retards dans le système d'information.
• Constituer, vérifier et transmettre les dossiers de demande de rémunération des stagiaires dès leur entrée. Assurer l'interface numérique et le suivi des flux avec les organismes payeurs (Région IDF / ASP).
• Réceptionner, numériser et intégrer au DUI les justificatifs (arrêts maladie, accidents du travail). Produire les attestations requises et appliquer les régularisations sur les états de rémunération mensuels.
• Rédiger et éditer les conventions de stage en entreprise. Coordonner le circuit de signatures (usager, structure, entreprise) et garantir leur validité avant le départ en milieu professionnel.
• Produire et délivrer les certificats de réalisation et attestations diverses. Assurer la mise en forme et la transmission sécurisée des bilans de fin d’orientation ou de fin de formation aux partenaires institutionnels et prescripteurs.

Contraintes physiques

• Travail en bureau

Rémunération

Niveau 4A de la CCN (employé). Rémunération brute annuelle à partir de 28K€ sur 14 mois, négociable selon profil.

Horaires

39h (du lundi au vendredi) + RTT.

Avantages

• Télétravail
• Ticket Restaurant et/ou restaurant d’entreprise
• CSE Dynamique
• Prise en charge partielle de la mutuelle et des frais de transport
• Forfait Mobilité Durable (jusqu’à 500€ ou 900€ par an) pour les cyclistes et les covoitureurs
• Prime d’intéressement