Gestionnaire RH Accueil Proximité F/H

Intitulé du poste

Gestionnaire RH Accueil Proximité F/H

Type de contrat

Titulaire ou CDD

Télétravail

Non précisé

Présentation du service

La Direction des Ressources Humaines du GHU AP-HP Nord Université de Paris gère l’ensemble du personnel non médical des établissements : Bretonneau, Beaujon, Bichat, Louis Mourier, Saint Louis, Lariboisière, Fernand Vidal, Robert Debré et Paul Doumer.

Composition de l’équipe:

• 1 Directeur des Ressources Humaines
• 5 Directeurs des Ressources Humaines Adjoints
• 1 Référent des ressources Humaines
• 3 Gestionnaires Accueil Ressources Humaines et Gestime
• 0.1 Secrétaire Accueil de proximité – formation

Responsabilités principales

• Accueil physique, téléphonique, mail des professionnels non médicaux.
• Renseignements concernant situations personnelles (changement d’adresse, domiciliation bancaire, situation familiale), positions statutaires et droits et obligations (temps partiels, mutation, détachement, disponibilité, congés).
• Accompagnement des agents, mise à disposition des dossiers relatifs aux changements de position statutaire, congés, suppléments familiaux, remboursement de transport, etc.
• Réception et garantie de la déclaration correcte des accidents du travail et des maladies professionnelles (formulaires, témoins), délivrance du triptyque.
• Réception, contrôle des dossiers et justificatifs pour garantir dossiers complets transmis à la gestion Paie‑Carrière.
• Gestion des changements d’affectation des professionnels dans HRA avant modification dans Gestime.
• Recrutement : réception et vérification des dossiers de recrutement (pièces à fournir, rendez‑vous Médecine du Travail, demande d’extrait de casier judiciaire, production et délivrance des bons de liaison, d’affectation, et de carte de self).
• Délivrance d’attestations et relevés de carrières (attestations de travail, attestations de jours travaillés, duplicatas de fiches de paie).
• Mise à jour des tableaux de mouvements de personnel (entrées, sorties, temps partiels, changements de service).
• Réception et tri du courrier.
• Rédaction des courriers d’information destinés aux professionnels (positions statutaires, disciplinaire, reports de congés), courriers signés par le référent RH.
• Gestion du temps de travail : information sur le temps de travail, veille absentiéisme, mise à jour des situations dans Gestime, enregistrement de roulements simples dans Gestime.

Profil recherché

• Sens de l’accueil, discrétion, réserve, rigueur, organisation, esprit d’équipe, ponctualité, assiduité.
• Capacité de rédiger et mettre en forme des notes, documents, rapports relatifs à son domaine de compétence.
• Connaissance de l’institution AP‑HP, du Statut et de la réglementation.
• Connaissances des logiciels HRAccess, Gestime, Word, Excel.

Horaires de travail

• Organisation du service : 09:00 – 16:30.
• Permanence pour le personnel de nuit le mardi à partir de 20h00.

Localisation du poste

Situé à Clichy (92), l'hôpital Beaujon, établissement de court séjour adulte.

Égalité et inclusion

AP-HP s’engage en faveur de l’égalité des chances, peu importe sexe, origine, orientation sexuelle, handicap, etc. Les candidatures reçues seront évaluées sans distinction.