Secrétaire du sous-préfet de Brest (H/F)

Intitulé de l’emploi:Secrétaire du sous-préfet de Brest H/FCatégorie statutaire / Corps: CGroupe RIFSEEP: 1Domaine(s) fonctionnel(s)Direction et pilotage des politiques publiquesEmploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-typeAssistante de direction / ADM005AVotre environnement professionnelActivités du serviceSecrétariat particulier du sous-préfet, représentation de l’État et fonctions support (résidence et services administratifs)Composition et effectifs du service1 CAIOM, 1 B et 2 C, ou 3 CLiaisons hiérarchiquesSous-préfet, secrétaire général et son adjointLiaisons fonctionnellesDe très nombreux interlocuteurs et en particulier, les élus, les membres du corps préfectoral, tous les services de la préfecture et des sous-préfectures, les services déconcentrés au niveau départemental et régional, les collectivités territoriales, les entreprises, les établissements publics, les associations etcVos activités principalesSecrétariat du sous-préfet:Tenue de l’agenda du sous-préfet et accueil des personnalités reçues;Vérification et réception des dossiers préparés par les services;Anticipation et préparation des cérémonies publiques et déplacements;Organisation des réceptions, audiences, réunions et visites officielles ;Rédaction des courriers, notes de service et réponses aux invitations;Supervision du traitement du courrier de la sous-préfecture (arrivée et départ) ;Animation du secrétariat particulier du sous-préfet et interface avec les composantes du service en charge des fonctions support;Assistant Chorus DT (après formation) ;Correspondante du bureau du cabinet du préfet pour la section distinctions honorifiques et l’organisation des cérémonies départementales;Appui lors de la cérémonie du 14 juillet à Brest;Validation des congés sous casper du secrétaire général et du chauffeur après signature de la feuille de congés par le sous-préfet;Correspondant RH;Accueil physique et gestion des accès via le vidéo-portier;Participation à la surveillance générale du site, notamment dans le cadre de la co-supervision des systèmes de sécurisation et de la gestion des droits d’accès;Gestion des vidéoconférence (réservation et lancement pour le sous-préfet) .

Conditions particulières d'exercice

Qui contacter:Le sous-préfet de Brest: M. Laurent PIDOUXLa secrétaire générale de la sous-préfecture de Brest: Mme Diane SANCHEZDate limite de dépôt des candidatures: publication réglementaire minimale d'un mois sur MOB-MI et la PEP à compter de la date de publication de la fiche. candidater sur un poste:vous devez tout d'abord effectuer une recherche de postes. Pour ce faire, vous pouvez vous rendre soit sur MOB-MI soit sur CSP – Choisir le service public formulaire de mobilité qui vous permet de candidater est disponible en téléchargement via le lien ci-dessousLien vers le formulaire de mobilité:

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

• Connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise - à acquérir
• Avoir des compétences en informatique -bureautique / niveau maîtrise - à acquérir
• Avoir des compétences budgétaires et comptables / niveau pratique - à acquérir
• Connaissance technique au choix / niveau initié - à acquérir
• Connaissance technique au choix / niveau pratique - à acquérir
• Connaissance technique au choix / niveau pratique - à acquérir

Savoir-faire

• Savoir s'organiser / niveau maîtrise - requis
• Savoir rédiger / niveau pratique - requis
• Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise - requis
• Savoir-faire au choix / niveau maîtrise - requis
• Savoir-faire au choix / niveau maîtrise - requis
• Savoir-faire au choix / niveau maîtrise - requis

Savoir-être

• Avoir le sens des relations humaines/ niveau maîtrise - requis
• Savoir accueillir/ niveau maîtrise - requis
• Savoir s'adapter/ niveau maîtrise - requis
• S'avoir s'exprimer oralement/ niveau maîtrise - requis
• Savoir-être au choix/ niveau pratique - requis
• Savoir-être au choix/ niveau pratique - requis

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

• Temps complet, travail en binôme.
• Discrétion, polyvalence et disponibilité horaire.
• Débutante acceptée si forte motivation.
• Durée attendue sur le poste: 3 à 5 ans

Présentation de Préfecture du Finistère

Préfecture du Finistère