Secrétaire de service H/F

ASSOCIATION D'ENTRAIDE FRANCILIENNE
Association œuvrant dans le champ de la Protection de l'Enfance
Recrute pour son foyer d'hébergement et dispositif appartements (15 - 21 ans) de Montreuil (93100)
1 secrétaire (H/F)
1CDI Mi-Temps
L'AEF ASSOCIATION D'ENTRAIDE FRANCILENNE est une association œuvrant dans le champ de la Protection de l'Enfance depuis 2007 sur le département de Seine Saint Denis et du Val de Marne.
L'association recherche un ou une secrétaire à mi-temps. Ce recrutement s'inscrit dans le cadre d'une création de poste pour renforcer l'équipe du foyer d'hébergement et du dispositif appartements, situés à Montreuil.
Descriptif du poste :
* Le secrétariat est en lien direct avec le chef de service et les membres de l'équipe.
Fonctions principales et activités du poste
* Le/la secrétaire assure le traitement administratif des mesures suivies par le service. Il s'agit ainsi de la gestion administrative des dossiers des usagers, du suivi de l'activité du service (suivi des tableaux de bords), de la réception et de l'expédition des courriers.
* Il/elle assure l'accueil physique et téléphonique des familles et des partenaires
* Il/elle assite la cheffe de service dans le suivi de l'activité, la programmation des réunions et le respect des échéances.
* Il/elle prépare ou édite les outils de la loi 2002-2 (DIPC, Livret d'accueil.)
* Il/elle prépare les éléments variables de paye pour transmission au siège
Compétences
- Maitrise des outils informatiques
- Expérience de l'accueil téléphonique et physique
- Esprit d'équipe et d'initiative
- Autonomie dans la gestion des tâches de travail.
- A l'aise dans les interactions avec le public accueilli à savoir des jeunes filles âgées de 15 à 18 ans
Qualification :
- Formation en bureautique exigé
Adresser CV et lettre de motivation par mail
:
Type d'emploi : Temps partiel, CDI
Nombre d'heures : 35 par semaine
Avantages :
* Prise en charge du transport quotidien
Lieu du poste : En présentiel