Assistant administratif / Assistante administrative

Offre n° 205JHMN - Assistant administratif / Assistante administrative

Notre structure recherche un /e Assistant Administratif pour une prise de poste le plus rapidement possible.

Responsabilités

• Gestion de l'agenda et planning d'audience
• Accueil téléphonique et physique de la clientèle
• Gestion des mails et courriers (traitement, dispatche)
• Gestion de l'archivage
• Édition et suivi des devis et des facturations d'actes et prestations du cabinet
• Encaissement des chèques et saisies comptables
• Gestion agenda + RPVA
• Une connaissance de la terminologie juridique et des actes est fortement appréciée
• Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques

Horaires: 9h30-12h30 14h00-17h30

Type de contrat: CDD - 6 MoisContrat travail Durée du travail: 35H/semaineTravail en journée

• Salaire brut : Mensuel de Euros sur 12 mois
• Complémentaire santé

Profil souhaité

• Débutant accepté

Expérience

• Débutant accepté

Compétences

• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Classer des documents
• Gestion administrative du courrier
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
• Français Cette langue est indispensable

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Autres activités de soutien aux entreprises n.c.a.