Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

Description du poste :
Acteur local et indépendant de l'intérim et du recrutement, Avantage Intérim intervient sur l'ensemble des secteurs d'activité hormis le médical. Basée sur des valeurs humaines c'est ainsi que nous pouvons établir une synergie entre nos clients et intérimaires. C'est pourquoi au quotidien nos équipes chargées de recrutement sont à votre écoute.
Avantage Intérim Angers vous accueille tous les jours du Lundi au Vendredi de 8h à 12h30 et de 13h30 à 18h. Adresse : 7 rue de la Chanterie - 49124 Saint Barthélémy d'Anjou. Téléphone :***.
Description du profil :
Nous recherchons pour l'un de nos clients un Assistant Administratif Travaux H/F sur le secteur de St Laurent de la Plaine.
Votre Mission :
Sous la responsabilité de la Responsable du service Administratif Travaux et en collaboration avec une assistante travaux, vous apporterez un appui administratif à la conduite de chantiers et suivrez la progression administrative des dossiers.
Vos principales missions seront les suivantes :
1. Assurer le suivi commercial du dossier :
* Réaliser et constituer les dossiers de réponse aux appels d'offres,
* Télécharger les mises à jour documentaires sur les différentes plateformes de consultation,
* Assurer le recueil/classement des informations commerciales tout au long de la vie de l'affaire,
* Gérer les dossiers de commande : enregistrement, mises à jour, diffusion
1. Gestion la partie administrative de chaque dossier, dans le respect des procédures et des délais :
* Traiter les Ordres de Service, avenants, et tout autre document et gérer leur validation et leur diffusion
* Constituer annuellement le dossier des pièces administratives des sous-traitants,
* Compléter les contrats de sous-traitance et les demandes d'agrément, les diffuser et les suivre
* Compléter les dossiers de révision et de renouvellement des diverses qualification et normes
1. Transmettre les éléments de facturation au service comptabilité :
* Emettre les situations de travaux et facturation mensuelles via l'ERP
* Etablir les factures d'acompte
* Assurer les démarches de dépôts sur les plateformes dédiées (Chorus, Ediflex), et auprès des commanditaires (économistes, Architectes ou MO...)