Secrétaire de direction / référent RH (H/F)

Offre n° 207SNTH Secrétaire de direction / référent RH (H/F)

Au sein du Pôle Déficiences Visuelles, le/la secrétaire de direction et référent RH poursuit les missions spécifiques suivantes :

• Secrétariat de direction : Gestion proactive des agendas de la direction : planification de rendez‑vous et réunions, anticipation des échéances clés, organisation logistique des réunions ; Communication de la direction : gérer les appels téléphoniques, les e‑mails et le courrier de la direction, veiller à la confidentialité et à la précision des données, assurer le traitement et la circulation de l’information, filtrer et prioriser les sollicitations internes et externes, rédiger des courriers, notes, rapports, présentations et d’autres documents institutionnels, procéder à l’affichage obligatoire, contribuer à l’image professionnelle de la direction ; Support administratif : fournir un soutien administratif complet à l’équipe de direction du Pôle.
  • Préparation de dossiers, recherche et consolidation d’informations nécessaires à la prise de décision
  • Mise en forme de documents, archivage et classement de documents
  Support logistique complet, gestion des commandes, réservation de salles, etc.
  • Achats de fournitures, réservation des salles du bâtiment
  • Gestion des déplacements et organisation d’évènements institutionnels
• Référent RH : Recrutement et embauche : rédiger et diffuser des offres d’emploi, participer à l’organisation des recrutements ; Intégration des nouveaux salariés : préparation des contrats, organisation des sessions d’accueil, accompagnement sur les procédures institutionnelles et RH ; Départ des salariés : préparation des fins de contrats, organisation des départs ; Gestion administrative du personnel : dossiers du personnel, temps de travail, congés, arrêts maladie, paie, entretiens professionnels ; Médecine du travail : interlocuteur privilégié du Pôle Santé Travail ; Formation et développement : identification des besoins, organisation des sessions de formation continue ; Dialogue social : campagne des élections sociales, relations avec les instances représentatives du personnel ; Conformité légale : respect des lois et réglementations en matière de travail, santé et sécurité ; Développement RH : mise en œuvre des politiques et stratégies RH.

Type de contrat CDI | Contrat travail | Durée du travail 35 H/semaine | Travail en journée | Déplacements : Jamais

Salaire brut mensuel de 1950,0 € sur 12 mois. Indemnités de transport, ordinateur portable, titres restaurant / prime de panier, CSE, téléphone mobile sont inclus.

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté
• Bac+2 ou équivalents

Compétences

• Gestion administrative et financière d’une activité
• Accueil téléphonique
• Gestion du courrier
• Planification des tâches et gestion des priorités

Savoir‑être professionnels

• Etre à l’écoute, faire preuve d’empathie
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

• Secteur d’activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.