Assistant Formation H/F
Cabinet de conseil en Excellence opérationnelle et de formation en lean Management (25 personnes)
Rattaché(e) au pôle Administration Formation (6 personnes+ 1 manager)
• Planification des sessions de formation
• Organisation logistique des sessions : réservation et préparation des salles, impression des supports de formation, envoi de matériel, réservation de restaurant …
• Interface entre les clients et les formateurs pour assurer le bon déroulé de la session : consolidation de la liste des participants et informations à transmettre aux formateurs, remontée d’informations aux commanditaires
• Pilotage administratif : Gérer les conventions de formation individuelles, les attestations de présence, récupération des données nécessaires à la facturation …
• Appui auprès des commanditaires et des participants pour les prises en charge OPCO / sur compte CPF de leur formation, FNE
• Facturation des formations (sous différentes modalités : subrogation d’OPCO, facturation directe, à la personne…) et suivi du recouvrement .
Le profil
- Une première expérience dans la Formation Professionnelle , avec la connaissance des process de gestion de formation inter et intra et des dispositifs de financement .
- Rigoureux(euse), réactif(ve), organisé(e), Agile (forte capacité d’adaptation)
- Capacité à gérer un volume d’activité important