Secrétaire de Direction (H/F) Guegnon (71)

Offre n° 207FDTP

Secrétaire de Direction (H/F) Guegnon (71)

Actualisé le 21 avril 2026

Employeur handi-engagé

Poste à pourvoir à 50% jusqu'au 16/07. Vous souhaitez participer à la politique éducative de l'établissement scolaire et ainsi contribuer à la réussite des élèves ? Le collège Jorge Semprun recherche un secrétaire de direction H/F à 50%.

Dans les collèges et lycées, en appui du ou de la secrétaire général(e), le ou la secrétaire d'intendance assure de façon autonome l'analyse, le suivi et la réalisation de dossiers et ressources touchant des domaines divers (notamment matériels et financiers) et concourant au fonctionnement général de l'établissement.

Responsabilités

• Assister le cadre dirigeant dans l'organisation quotidienne de son travail.
• Assurer l'organisation, la préparation et le suivi des réunions.
• Prendre en charge les aspects logistiques de la fonction de Direction.
• Assurer l'accueil physique et téléphonique.
• Assurer l'interface avec l'interne et l'externe.
• Traiter des dossiers ponctuels.
• Suivre le courrier personnel et les affaires réservées.
• Gérer le contact du responsable : gestion de l'agenda, des déplacements, filtrage des interlocuteurs.
• Prendre des notes et constituer des dossiers administratifs.
• Planifier, organiser et assurer le suivi de réunions.

SAVOIRS

• Techniques de communication
• Modes de fonctionnement des administrations publiques
• Connaître l'environnement professionnel
• Avoir des compétences en informatique : bureautique
• Techniques de secrétariat bureautique
• Classement et archivage

SAVOIR-FAIRE

• Apporter une réponse personnalisée
• Réaliser des synthèses
• Rédiger et mettre en forme les documents
• Évaluer et hiérarchiser des besoins
• Structurer son travail
• Savoir planifier et respecter les délais
• Utiliser les outils bureautiques et les logiciels spécifiques à l'activité
• Savoir gérer les aléas
• S'adapter aux différents interlocuteurs
• Filtrer et orienter les informations

SAVOIR-ÊTRE

• Sens de l'initiative
• Capacité d'adaptation
• Sens de l'organisation
• Réactivité
• Sens relationnel
• Sens de la confidentialité
• Savoir accueillir
• Savoir s'exprimer oralement
• Être rigoureux
• Être autonome
• Esprit de synthèse

Expérience

• Débutant accepté
• CAP, BEP et équivalents : Cette formation est indispensable

Compétences

• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
• Assurer un accueil téléphonique
• Gestion administrative du courrier
• Planification des tâches et gestion des priorités
• Français (indispensable)

Rémunération

• Salaire brut : Mensuel de 950.87 Euros sur 12 mois

Type de contrat: CDD - 3 mois

Durée du travail: Temps partiel - 18 heures/semaine

Travail en journée

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité : Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale