Secrétaire de direction (H/F)

Responsabilités

• gérer et enregistrer les courriers entrants et sortants sous ALICE;
• accueillir, filtrer et orienter téléphoniquement;
• gérer l'agenda;
• gérer les invitations cérémonie et opérations ponctuelles;
• alimenter et gérer les parapheurs;
• rédiger et mettre en page les documents sous open office;
• mettre à jour la main courante informatisée;
• gérer la boîte mail;
• envoyer les colis Geodis;
• réserver les salles de réunion;
• gérer les FIRPI;
• gérer les frais de stage et/ou missions vie l'application Chorus DTM pour la direction et l'état major départemental;
• archiver le courrier secrétariat DDPN numériquement;
• gérer les procurations (lors des élections électorales)

Conditions particulières d'exercice

Les emplois en Police nationale sont des emplois de souveraineté. À ce titre, la détention de la nationalité française est impérative (article L321-2 du CGFP). Disponibilité et grande réactivité. Sens de l’organisation et de la méthodologie.

• Discrétion professionnelle liée à la nature du poste et confidentialité
• Travail intensif sur ordinateur
• Travailler rapidement
• Bonnes connaissances des organigrammes et de l’activité des services dépendant de la DDPN
• Bonnes connaissances des outils informatiques type traitement de texte
• Bonnes connaissances de l’outil d’enregistrement des courriers (ALICE)
• Habilitation Secret défense

Profil recherché

Connaissances techniques : avoir des compétences en informatique bureautique - niveau maîtrise requis, connaître l'environnement professionnel - niveau maîtrise à acquérir, savoir être - avoir le sens des relations humaines: niveau maîtrise requis, savoir s’adapter: niveau pratique requis, savoir accueillir: niveau maîtrise requis.

Liaisons fonctionnelles : CPN du département – Préfecture – DZSP – Ministère de l’Intérieur – Parquet – Mairies.